Chief officer

؜ - ؜Dubai ؜ -

Job details


  • إعداد وتنفيذ خطط وبرامج العمل السنوية الخاصة بالمكتبة وذلك بناءً على الخطة التشغيلية للإدارة.

  • إعداد وتحديث وتطوير عمليات وإجراءات المكتبة بالإضافة الى الأدلة الإرشادية الفنية.

  • التأكد من توفير إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة داخل المكتبات وذلك لحماية الزائرين والموظفين.

  • المشاركة في عملية اختيار الكتب تتم عن طريق مركز التزويد ولجنة الشراء في مختلف موضوعات المعرفة البشرية لتلبية احتياجات المستفيدين.

  • تنظيم عملية جرد الكتب السنوية ومتابعة نتائجها ومعالجة المشاكل.

  • التواصل والتنسيق مع إدارة العمليات فيما يخص عملية جرد واتلاف ممتلكات المكتبات.

  • المتابعة والاشراف على إعارة الكتب والمواد السمعية والبصرية والمواد المكتبية الأخرى المختلفة للمستفيدين (الافراد والمؤسسات) والأعضاء ومتابعة استرداها حسب الفترة الزمنية المحددة للإعارة.

  • إدارة اعمال المكتبة وتوفير المعلومات والبيانات اللازمة عن محتوياتها عند الطلب وحسب الحاجة وذلك باستخدام تكنلوجيا المعلومات المطبقة في المكتبة (نظام السينفوني - قاعدة البيانات - التطبيق الذكي).

  • متابعة الاعمال اليومية للعاملين في المكتبة المكلف بها للتأكيد من تقديم خدمات المكتبة الى المستفيدين بصورة فعالة وبكفاءة عالية حسب الأنظمة والتعليمات والإجراءات المعتمدة.

  • التدقيق على قوائم الكتب الجديدة المستلمة والتأكد من مطابقتها للقوائم في النظام.

  • الاشراف على قوائم كتب الإهداء المقدمة من الجمهور والمؤسسات والمراكز العلمية والثقافية وأيه جهات أخرى والتدقيق عليها وارسالها الى مركز التزويد حسب إجراءات العمل المتبعة.

  • المتابعة والاشراف على عملية استلام الكتب الجديدة من وحدة التزويد والتأكد من مطابقتها لبيانات قوائم الكتب في النظام واعداد نماذج " تعديل بيانات" بالتصحيحات ويحيلها لوحدة التزويد لإجراء التعديلات اللازمة في النظام.

  • الاشراف على أنشطة وفعاليات المكتبة خلال السنة وتقديم الاقتراحات والمشاركة في إعداد جداول تنفيذ الأنشطة والفعاليات.

  • الاشراف على عملية إرسال الكتب المستهلكة لوحدة التجليد ومتابعة تجليدها واستعادتها وإدخال اية تعديلات عليها في البيانات والأرقام على الغلاف الخارجي والداخلي حسب الحاجة وتمريرها على جهاز المغنطة.

  • التدقيق على المتحصلات اليومية وتحرير قسيمة الإيداع البنكي مرتين شهريا وأعداد ومراجعة التقارير الشهرية.

  • القيام بالجولات التفقدية اليومية على قاعات المكتبة المختلفة للتأكد من نظافتها وترتيبها والتأكد من وضع الكتب والجرائد والمجلات والدوريات في اماكنها الصحيحة.

  • متابعة اعمال الصيانة المطلوبة للمكتبة من مباني ومعدات وأجهزة مكتبية ومتبعة حجز القاعات المتعددة الأغراض لاستخدامها في إقامة الدورات حسب الحاجة.

  • مقابلة ومساعدة المراجعين وتوفير المراجع وتأمينها لهم من المكتبات الأخرى عند الحاجة والاستماع لشكواهم ومقترحاتهم وحل المشاكل التي قد تواجههم.

  • التنسيق مع المدارس لتنظيم الزيارات المدرسية والفعاليات الخاصة بها.

  • تقديم المقترحات المناسبة لتطوير وتحسين الخدمات في المكتبة.

  • العمل على دعم علاقات المكتبات العامة بسكان المناطق وبالمدارس والجمعيات ذات النفع العام وذلك من خلال مختلف وسائل الاتصال الممكنة كالزيارات الميدانية وغيرها حسب التوجيهات.

  • إعداد التقارير الإحصائية الشهرية والدورية والسنوية ورفعها الى المسؤول المباشر في الوقت المحدد والتي تضم إحصائيات بالمستفيدين من القاعات والدوريات والزيارات المدرسية والاستعارات الداخلية والخارجية.

  • التواصل والتنسيق مع المكتبات العامة الأخرى التابعة للهيئة بالنسبة إلى استعارة الكتب وغيرها من الأمور المتعلقة بالعمل.

  • المتابعة والتدقيق على صندوق الاقتراحات والشكاوى "مداد" لشكل دوري واعداد التقارير اللازمة.
    ا لمؤهلات و المهارات


بكالوريوس في ادارة الاعمال
‎5 سنوات من الخبرة

Job Summary

  • Advertiser: Dubai Careers وظائف
  • Announcement date: 26/01/2023
  • Type of employment: -
  • Experience level: -
  • Educational level: -
  • Job location: Dubai
  • Salary: -
  • Phone number: -

More jobs like this

Dubai
30/04/2022

### **Job Summary** This position reports to the President with a dotted line to the Board of Directors through the Chairman of the Board, and works closely with an active Board Executive Committee. The CFO is specifically or indirectly responsible for the following: * Change Management. Deliver …

Dubai
30/04/2022

Job ID : FF0010718-VM Location : Dubai, UAE Job Title : Chief Operating Officer Package : Competitive Expat Package **Job Brief:** Due to the expansion of the organization our client is looking for a COO, with the purpose of providing leadership, to oversee the organization's ongoing opera…

Dubai
24/03/2023

Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Hard of Hearing Blac…

Dubai
23/01/2023

We are hiring a visionary COO for overseeing the day-to-day administrative and operational functions of the business and to ensure an excellent customer experience at Dubai Herbal & Treatment Centre based in UAE. Dubai Herbal and Treatment Centre (DHTC) was established in 2003 to offer holistic sol…

Dubai
01/03/2023

Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Hard of Hearing Blac…

Dubai
14/02/2023

#### **Dubai** **Chief Financial Officer (CFO)** The CFO for Housekeeping Co Group will manage all aspects of financial well- being and operations of the companies. The successful applicant contributes to our group of companies ' strategy and investment decisions. **Core Responsibilities** * Dri…

Dubai
14/02/2023

Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Hard of Hearing Blac…

Dubai
14/02/2023

### **The Company** ### **The Role** **Main Scope** The CFO is the top-level financial controller, mainly responsible for defining organizational goals, planning, implementation, managing and running of all the finance activities of the company including tracking of cash flow and financial planning…

Dubai
27/06/2023

* Dubai * **Job Country:** UAE * **Job Industry:** Executive & Management * **Job Profile:** Chief Information Officer * **Training Duration:** 1 month * **Number of Jobs Opening:** 45 * **Salary:** 300000 ( 300000 - 400000 Per Month) * **Job Type:** Full Time * **Visa:** Provide…

Dubai
03/05/2022

Our Client Leading Real Estate Development company Your Responsibilities * Reporting to the Chief Executive Officer, the Chief Financial Officer (CFO) has overall responsibility for the management of the group finance functions preparation of the group's financial data and supports the CEO a…

اللغة: العربيّة