تنفيذ كافة الفعاليات والأنشطة الخاصة بالإدارة ضمن خطة تشغيلية وأجندة موحده
متابعة الحجوزات والضيافة المصاحبة لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض مع
الإدارات المعنية وعلى الصعيدين المحلي والعالمي. دراسة وتحليل احتياجات المعنيين
وفق النطاق عمل كل مبادرة/فعالية تتبناها المؤسسة المساهمة في وضع خطط الفعالية
والأنشطة لمبادرات المؤسسة المعرفية والثقافية وفقاً للخطة التشغيلية للإدارة
واحتياجات فئات المعنيين. إعداد التقارير الدورية المرتبطة بإنجازات الإدارة
وتوثيقها. المساهمة في تقييم مدى فاعلية الأنشطة / الفعاليات التي يتم تنفيذها في
المؤسسة وتحديد مجالات التحسين. التعاون مع إدارات المؤسسة ووحداتها التنظيمية في
تقديم أفكار ابداعية لإقامة الفعاليات والأنشطة المؤسسية. أعداد طلبات المشتريات
(RFP) في نطاق عمل الفعاليات (الإضاءة الصوت المنصات، المسرح وغيرها) المشاركة
والتنفيذ الاعمال اللوجستية للفعاليات (مثل التأكد من عمل الاجهزة والايدي
العاملة وغيرها) في الوقت المحدد تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس
المباشر.
Qualifications
1 - استحضار وبث الطاقة الايجابية 7- قيادة والهام الاخرين 1- مهارات الإشراف 2
-خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات أفراده 8- دعم وتمكين التغيير 2- الالمام
بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل 3 - التميز في التنفيذ
9- التفكير الاستراتيجي 3- اعداد الموازنات 4 - الوعي بالشؤون المالية 10-
التركيز على النتائج 4- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته 5 - الفهم المؤسسي
11- إدارة الموارد بفاعلية 5- مهارات التحليل واعداد التقارير 6 - التواصل الفعال
12- المساءلة 6- المام بالغة العربية والانجليزية
\- ادارة الفعاليات \- تنظيم الفعاليات \- متابعة شروط وطلبات العملاء \- الأشراف ومتابعة مواقع الفعاليات
\- التنسيق والادارة والمتابعة في كل مايخص الاحداث التي تحدث بالمنطقة والفعاليات بشكل عام سواء مع وزارة الترفية او الجهات الخاصة المرخصة لعمل الاحتفالات
\- تنظيم وإدارة جميع جوانب الفعاليات بما في ذلك التخطيط والتنسيق \- التواصل مع الموردين وضمان توفير جميع الموارد اللازمة \- إدارة الميزانية والتأكد من تحقيق الفعاليات داخل الإطار المالي المحدد \- تنسيق الجداول الزمنية وضمان سلامة الفعاليات \- التفاعل مع العملاء والمشاركين لضمان رضاهم \- ح…
\- تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقتت \- تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقهاإرسال الدعوات إلى العملاء \- العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم \- التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير \- …
\- الإشراف على أعمال الموردين، وإبلاغ العملاء بالتغييرات في أوامر العمل \- التنسيق مع البائعين والموردين لأماكن إقامة الفعاليات والخدمات الترفيهية والتوريدات الغذائية، وضمان توافر التجهيزات السمعية والبصرية، ووسائل المساعدة الإلكترونية واللافتات والإضاءة \- التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعا…
### مطلوب منسق فعاليات### الشروط: مهارات جيدة في ادارة الفعاليات القدرة على التفكير خارج الصندوق القدرة على العمل تحت الضغط امتلاك قدر من المهارات التسويقية### ترسل السيرة الذاتية على : [[email protected]](mailto:[email protected]) أو 0506515614
منسق اول \- استراتيجية العناية بالمتعاملين \- (22001256) ** الوصف الوظيفي** * حل الاستفسارات الداخلية والخارجية للمتعاملين وتوفير المعلومات عن الخدمات والمواعيد والأماكن التي يمكن للعميل * الحصول منها على الخدمات عند الحاجة * تلقي الشكاوى المتعلقة بجميع الإدارات وتحويلها الى ضابط/ منسق الشكا…
الوصف الوظيفي الأدوار والمسؤوليات الصناعة: الفعاليات والمعارض بالمولات الموقع: ابوظبى نوع الوظيفة: بدوام كامل، يجب أن يكون المرشح الناجح يمتلك مستوى قوي من الخبرة في إدارة الفعاليات والمعارض، والتعامل مع الفعاليات والتنشيطات عالية المستوى. يجب أن يكون المرشح لديه اهتمام كبير بالتفاصيل، مبدع، قادر ع…
مطلوب لشركة فنون لتنظيم الفعاليات في دبي بنتين لحفلات الأطفال يلبسون شخصيات ومهرج التواصل للجادات فقط عبر الواتساب وبنت تلوين وجوه الأطفال / موبايل + واتساب: اظهار الرقم
### مطلوب منسقة فعاليات بشركة جميرة التجارية المحدودة في الرياض### المهام الوظيفية : إنشاء وإدارة تقويم الأحداث لدينا تطوير مفاهيم الحدث. إدارة ميزانيات الحدث. اختيار مواقع الفعاليات. تنسيق العناصر اللوجستية. تنظيم المواد التسويقية. معالجة المدفوعات والفواتير. تقارير ما بعد الحدث.##…