- توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات
- إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل
دوري
- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
- تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين
- اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها
- الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية
- إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات
المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة
- تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها،
وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها
\- مطلوب محاسب إداري لديه خبرة من 1 - 10 سنوات للعمل بمدينة جدة المهام: \- جمع وتحليل المعلومات المالية للاستخدام الداخلي \- مساعدة المؤسسة في إدارة محفظتها الاستثمارية \- تقييم أداء الشركة باستخدام البيانات الأساسية \- إجراء تقييم المخاطر وتقديم المشورة بشأن طرق تقليل المخاطر \- الإ…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات \- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر \- التجاوب مع استفس…
\- مقابلة الجهات الحكومية \- تنظيم فريق العمل مع متابعة مهامهم \- المساهمة في اختيار المرشحين للوظائف \- العمل على دوامات واجازات الموظفين \- حل مشاكل الزبائن والعملاء
\- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها
\- مطلوب مساعد اداري لديه معرفة بترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وادارة المكتب ومطلع على نظام العمل
المهام الوظيفية: \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني \- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات \- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات \- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة \- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال \- كتابة الت…