• تسجيل كافة القيود في الحسابات المعنية ووفق ا للأنظمة وبرامج الحاسب الآلي
المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة
• جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة
• استخراج كشوف شهرية بإجمالي إيرادات ونفقات مراكز التكلفة
• تحليل كشوف التكاليف والإيرادات الشهرية حسب مراكز التكلفة
• مراقبة التكاليف في الجمعية ورفع تقرير تحليلي إلى المسؤول المالي والمدير
التنفيذي
• مطابقة إجماليات حسابات المراقبة أو حسابات التكاليف مع إجماليات الحسابات
المالية
• تدقيق جداول الرواتب والأجور شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والخصوم
ات على مستحقات الموظفين، وإدخال أي تعديلات في وضع الموظفين ورفع تقرير للمدير
التنفيذي
• إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات
المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقاً للصلاحيات
المعمول بها
• إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً، وإظهار الفروقات) إن وجدت (وإعلام
المدير المباشر لمراجعتها، وتحضير قيود التسوية اللازمة
• مراقبة الإيرادات والتأكد من إيداعها في حسابات الجمعية لدى البنوك وموافاة
مديرها بإشعارات الإيداع
• تسليم واستلام جميع سندات القبض الخاصة ب الجمعية والتأكد من سلامة استخدامها
وتسلسل أرقامها والاحتفال بأصل وصور الإيصالات الملغاة وتسليمها إلى المدير
المباشر
• استلام الشيكات الواردة وفقاً لسندات القبض النقدية المعتمدة
• متابعة الشيكات المرتجعة من البنوك وتلقي التوجيهات المطلوب متابعتها مع البنوك
• الإشراف على عمليات الجرد الدوري للموجودات الثابتة والمواد) إن وجدت
(ومطابقتها مع أرصدة حساباتها
• مراقبة عمليات الصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن
حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة
• إعداد الحسابات الختامية للجمعية بأكملها والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد،
ومتابعة تدقيقها واعتمادها بالتنسيق مع المسؤول المالي
• المشاركة في إعداد التقارير المالية المتعلقة بالوضع المالي للجمعية
• رفع تقارير دورية للمدير التنفيذي
• التنسيق التام مع المساعد الإداري، وبالأخص عند التمتع بالإجازة السنوية أو
الغياب بسبب المرض أو الاجازة الاضطرارية
• متابعة قوائم جرد المستودع وما قد يكون فيه من مواد واعتمادها
• مراجعة المصاريف والعهدة
• تسجيل ومراجعة القيود وإقفال الحسابات لكل شهر
• إصدار الشيكات
• عمل مكافأة نهاية الخدمة
• عمل اهلاكات الأصول
• أي مهام تطلب منه حسب تكليف المدير التنفيذي
• القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته
\- تسجيل العمليات اليومية \- ضبط الإدارة المالية والمصاريف للمؤسسة من رواتب واستهلاكات وغيرها \- عمل قوائم مالية \- تأسيس نظام مالي متكامل
\- اعداد التقارير المالية وتحليل البيانات \- اعداد ميزانية المراجعة كل شهر \- اعداد الدفاتر المحاسبية والاشراف عليها
المهام الوظيفية: \- جمع البيانات والمستندات الخاصة بعملاء الشركة \- المشاركة في إدخال الفواتير والقيود الخاصة بعملاء الشركة في البرامج المحاسبية \- القيام بالمهام ذات العلاقة التي تخدم عملاء الشركة
\- تسجيل العمليات اليومية والتكاليف \- ضبط الإدارة المالية والمصاريف للمؤسسة من رواتب واستهلاكات وغيرها \- عمل قوائم مالية \- تأسيس نظام مالي متكامل
1\. التنسيق مع المدير التنفيذي على استحداث وترقيم مراكز التكلفة والإيراد ات، بما يتطابق مع دليل الحسابات ودليل مراكز التكلفة الموضوع للجمعية 2\. التنسيق مع المدير التنفيذي على دمج أو تفريع مراكز التكلفة والإيراد المعمول بها، لتحقيق مزيد من الإيضاح والدقة وتقديم المعلومات لإدارة الجمعية 3\. التن…