- مطلوب مديرة لمكتب المدير التنفيذي للعمل لدى شركة نقليات وخدمات لوجستية كبرى
بمدينة جدة - حي البغدادية
الوصف الوظيفي: \- الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة. الواجبات والمهام الرئيسية: \- إدارة وتوجيه عملي…
\- مطلوب مدير مكتب للرئيس التنفيذي للعمل لدى شركة أبو سرهد للنقل بمنطقة مكة المكرمة المسؤوليات: \- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة \- حفظ وأرشفة الملفات \- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وإبلاغ المعنيين بذلك \- إدخال البيانات ا…
تقديم القهوة والشاي وتنظيف المكاتب والعناية بها قبل بدأ الدوام واثناء فترة الدوام وبعد نهاية الدوام.. ولديه استعداد للعمل خارج الدوام بمقابل عند الحاجة..
مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: \- تنسيق جدول المدير \- ترتيب المواعيد \- اعداد محاضر الاجتماعات \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب