- مطلوب مسؤول مشتريات للعمل في مجال قطع غيار التبريد والتكييف بمدينة جدة
المسئوليات والمهام:
- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق
بعمليات الشراء
- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين
والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت
في الشراء
- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء
بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة
والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية
\- التواصل مع الإدارات المختلفة \- عمل خطة عمل واستراتجية واضحة \- البحث عن أقل الاسعار مع الاحتفاظ بقيمة الجودة
\- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء …
\- مطلوب مسئول مشتريات للعمل لدى مصنع انس غالب خاشجقي احدى مصانع ماركة جاناش للكيك والحلويات \- موقع العمل: مدينة جدة - المدينة الصناعية الثانية
المهام الوظيفية: \- تطوير استراتيجية واللوائح والإجراءات الخاصة بالمشتريات وإدارة المخازن التي تتناسب مع عمل ومتطلبات الشركة \- تطوير ومراقبة ميزانية تشغيل قسم المشتريات \- تنفيذ جميع مسؤوليات قسم المشتريات وتكوين الفريق اللازم لتحقيقها \- نشر الإجراءات ولوائح العمل وتوعية جميع الموظفين وال…
\- ادارة المخزون لاستيراد البضائع الخارجية \- مراقبة حركة المخزون من للاصناف الناقصة والمتوفرة \- متابعة حركة الصنف الاكثر طلب \- اعداد اوامر الشراء للاصناف وادارتها \- اعداد التقرير بالمشتريات \- التواصل مع الموردين
\- تقييم واختيار الموردين المعتمدين واستدراج العروض \- تنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات \- ضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة \- ادخال الفواتير في النظام
\- ادارة المخزون لاستيراد البضائع الخارجية \- مراقبة حركة المخزون من للاصناف الناقصة والمتوفرة \- متابعة حركة الصنف \- اعداد اوامر الشراء للاصناف وادارتها \- اعداد التقرير بالمشتريات
\- استلام طلبات الشراء ودراساتها \- الاتصال بالمصانع بالخارج ومحاولة الحصول على أفضل الأسعار \- تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات \- القدرة على التفاوض وعقد الاتفاقيات \- تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات \- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة…