سكرتير

؜ - ؜جدة, منطقة مكة ؜ Full-time

Job details

المهام الرئيسية:
- المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط
والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر
والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف
- الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في
الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة
والسرعة المطلوبة
- متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من
الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل
الإداري
- الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة،
وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات
الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها
- الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز
العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف
التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة

Job Summary

  • Advertiser: -
  • Announcement date: 31/01/2024
  • Type of employment: Full-time
  • Experience level: -
  • Educational level: درجة البكالوريوس
  • Job location: جدة, منطقة مكة
  • Salary: غير محدد
  • Phone number: -

More jobs like this

جدة, منطقة مكة
10/11/2022

\- مطلوب سكرتيرة للمدير العام للقيام بمهام السكرتارية وبعض المهام الادارية

جدة, منطقة مكة
03/04/2023

\- كتابة التقارير \- عمل عروض تقديمية \- تنظيم العمل وسياساته داخل الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- التواصل مع الاقسام في الشركة \- استقبال مكالمات الهاتف والبريد \- حضور الاجتماعات وإعداد التقارير \- تنفيذ القرارات الادارية…

جدة, منطقة مكة
12/04/2023

\- توفير كافة سبل المساعدة والدعم لجميع أقسام الشركة وعلى وجه الخصوص القسمين: الإداري والتنفيذي

جدة, منطقة مكة
15/09/2022

\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمست…

جدة, منطقة مكة
08/12/2022

\- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب \- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكال…

جدة, منطقة مكة
04/10/2022

\- تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها \- التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم \- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر \- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو …

جدة, منطقة مكة
03/01/2023

\- كتابة التقارير والايميلات باللغتين العربية والانجليزية \- اعداد المواعيد وحجز تذاكر الطيران \- استقبال العملاء \- تنظيم مواعيد العمل للمدير

جدة, منطقة مكة
06/03/2023

الوصف الوظيفي: \- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين \- طباعة الخطابات وارشفتها \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- استلام وفرز البريد الالكتروني…

جدة, منطقة مكة
08/03/2023

\- مطلوب سكرتير لديه خبرة من 1 - 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة جدة

جدة, منطقة مكة
24/03/2023

\- مطلوب سكرتير لمدير الشركة للعمل بمدينة جدة المهام: \- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني \- الترحيب بالضيوف \- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات \- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص ن…

اللغة: العربيّة