المهام الرئيسية للوظيفة:
- تجهيز طلبات الموقع الالكتروني
- تجهيز منتجات المعارض واعداد ملفات الاكسل المتعلقة بها
- ادخال المنتجات في النظام وفيس بوك
- التواصل مع العملاء
- تصوير المنتجات
- جرد المخزون
- المساعدة في المهام الإدارية بشكل عام
- المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالعمل
\- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها
\- مطلوب مساعد اداري لديه معرفة بترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وادارة المكتب ومطلع على نظام العمل
\- العمل على اكثر من مشروع. \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت. \- المساعدة في اعداد ومراجعة خطط المشاريع شاملة موازناتها \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها. \- التنسيق مع الإدارة والجهات ذات العلاقة لإعداد وتنفيذ الخطط \- ترتيب المواعيد والإجتماعات بدقة والعمل على…
\- المساعدة في الامور الادارية وعمليات البيع من تجهيز ملفات الاكسل وادخال المنتجات في النظام وغيره \- جرد ونقل المخزون \- الرد على العملاء والمعارض واعطاء المعلومات اللازمة \- تجهيز طلبات الموقع الالكتروني \- تجهيز شحنات المعارض \- العمل بدوام مسائي من الساعة 3 م الى 10 م
\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة
\- التعامل مع الجهات الحكومية \- تنسيق وارسال رسائل البريد الالكتروني \- ادارة جميع الطلبات والتنسيق بين الادارات
\- مطلوب مساعد اداري سعودي الجنسية ذو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة جدة من المهام: \- اعداد العقود والمراسلات ومتابعة الاعمال الادارية في الشركة \- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب