موظفة استقبال

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜جدة, منطقة مكة ؜ Full-time

Job details

- Act as the central point of contact for the office.
- Receive guests at the front desk by greeting, welcoming, and directing them
appropriately.
- Answer, screening and forwarding incoming phone calls.
- Receive, sort, and distribute daily mails and couriers.
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary
stationery and materials (pens, forms and brochures).
- Maintain office security by following safety procedures and controlling
access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
- Assist and book meeting and conference rooms (through Outlook).
- Order and maintain office supplies and keep inventory of stock (stationery,
pantry, kitchen supplies).
- Ensure that printers, coffee machines, and overall office infrastructure
are in working order.
- Coordinate with the suppliers, vendors, as well as facilities management
for requests and job orders concerning the office.
- Coordinate with drivers and office assistants for day to day activities.
- Assist in document gathering for visa application and documentation.
- Perform other clerical receptionist duties as required.

Job Summary

  • Advertiser: -
  • Announcement date: 20/09/2023
  • Type of employment: Full-time
  • Experience level: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • Educational level: درجة البكالوريوس
  • Job location: جدة, منطقة مكة
  • Salary: غير محدد
  • Phone number: -

More jobs like this

جدة, منطقة مكة
15/06/2022

\- يخدم الزوار من خلال التحية والترحيب والتوجيه المناسب لهم \- يخطر موظفي الشركة بوصول الزائر \- يحافظ على نظام الأمن والاتصالات. يبلغ الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات \- يوجه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والقسم. يحافظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ، ومراقبة السجل ، وإصد…

جدة, منطقة مكة
26/06/2022

\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومكالمتهم \- الإشراف على جدول المواعيد \- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق \- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار \- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة

جدة, منطقة مكة
30/05/2022

\- متابعة كافة أعمال الوحدات والاعمال الإدارية والمكتبية والتنظيمية

جدة, منطقة مكة
03/06/2022

\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى مكتب استقدام بمدينة جدة واستقبال العملاء والرد على استفساراتهم

جدة, منطقة مكة
14/04/2023

\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل

جدة, منطقة مكة
02/04/2023

\- مطلوب موظفة استقبال للقيام بكل مايخص مهام الاستقبال من الحضور المبكر او استقبال الزوار واستقبال الاتصالات وغيرها

جدة, منطقة مكة
30/05/2023

\- استقبال عملاء الشركة وحُسن معاملتهم عن طريق الترحيب بهم، الاستماع إليهم، وتوجيههم بالشركة \- الرد على المكالمات الهاتفية

جدة, منطقة مكة
31/05/2023

\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى عيادات جلدية وتجميل بمدينة جدة المهام والمسئوليات: \- استقبال المرضى والإجابة على كافة أسئلتهم واستفساراتهم \- توجيه المرضى إلى العيادات أو الأقسام والمرافق حيث يقوم الأطباء برعايتهم طبياً \- فتح ملف للمريض و عمل فاتورة \- تنسيق حجز وزيارة المرضى لمختلف ا…

جدة, منطقة مكة
06/05/2023

\- مطلوب موظف استقبال لتقديم العروض والخدمات المقدمة للعملاء والعمل بمدينة جدة

جدة, منطقة مكة
07/05/2023

\- مطلوب موظفة استقبال للعمل لدى شركة مصاعد الفا الحديثة بمدينة جدة

اللغة: العربيّة