- Act as the central point of contact for the office.
- Receive guests at the front desk by greeting, welcoming, and directing them
appropriately.
- Answer, screening and forwarding incoming phone calls.
- Receive, sort, and distribute daily mails and couriers.
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary
stationery and materials (pens, forms and brochures).
- Maintain office security by following safety procedures and controlling
access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
- Assist and book meeting and conference rooms (through Outlook).
- Order and maintain office supplies and keep inventory of stock (stationery,
pantry, kitchen supplies).
- Ensure that printers, coffee machines, and overall office infrastructure
are in working order.
- Coordinate with the suppliers, vendors, as well as facilities management
for requests and job orders concerning the office.
- Coordinate with drivers and office assistants for day to day activities.
- Assist in document gathering for visa application and documentation.
- Perform other clerical receptionist duties as required.
\- يخدم الزوار من خلال التحية والترحيب والتوجيه المناسب لهم \- يخطر موظفي الشركة بوصول الزائر \- يحافظ على نظام الأمن والاتصالات. يبلغ الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات \- يوجه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والقسم. يحافظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ، ومراقبة السجل ، وإصد…
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومكالمتهم \- الإشراف على جدول المواعيد \- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق \- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار \- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة
\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى مكتب استقدام بمدينة جدة واستقبال العملاء والرد على استفساراتهم
\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل
\- مطلوب موظفة استقبال للقيام بكل مايخص مهام الاستقبال من الحضور المبكر او استقبال الزوار واستقبال الاتصالات وغيرها
\- استقبال عملاء الشركة وحُسن معاملتهم عن طريق الترحيب بهم، الاستماع إليهم، وتوجيههم بالشركة \- الرد على المكالمات الهاتفية
\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى عيادات جلدية وتجميل بمدينة جدة المهام والمسئوليات: \- استقبال المرضى والإجابة على كافة أسئلتهم واستفساراتهم \- توجيه المرضى إلى العيادات أو الأقسام والمرافق حيث يقوم الأطباء برعايتهم طبياً \- فتح ملف للمريض و عمل فاتورة \- تنسيق حجز وزيارة المرضى لمختلف ا…