المهام:
- إجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق
بعمليات الشراء
- الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين
والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء
- متابعة دفع المبالغ المستحق واستلام الفواتير
- تحديد كمية البضائع والمشتريات وتحديد أوقات التوصيل المرغوبة
- امداد الشركة بجميع المنتجات والبضائع والخدمات التي تكون الشركة بحاجة اليها
وذلك بما يتناسب مع ميزانيتها
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت
في الشراء
- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء
بالنتسيق مع المخازن وجهة الطلب
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة
والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب
- تدريب الموظفين الجدد في فريق المشتريات على عمليات جميع عمليات الشراء وأنظمة
التعامل مع المشتريات
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية
- تطوير استراتيجيات الشراء
\- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الشركة بأسعار مناسبة \- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية \- التفاوض مع البائعين لتأمين شروط الجودة والسعر المناسب \- متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات \- التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح …
\- تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء وتقديم تقرير مفصل عن عمليات الشراء \- البحث عن الشركات والبائعين مع خدمات ذات جودة عالية (3 عروض الأسعار لكل بند) \- التفاوض على العقود والأسعار \- إجراء أبحاث السوق والمقارنة بين البائعين والموردين قبل إجراء عمليات الشراء \- مراقبة أوامر الشراء ومتابعة تحويلها…
\- تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك \- إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة \- الإشراف على عمليات وإجراءات استلام …
\- مطلوب اخصائي مشتريات للعمل لدى شركة وطنية تعمل في مجال التصنيع الغذائي بمدينة جدة المهام الوظيفية: \- تنظيم وحفظ وإمساك سجلات ونماذج إدارة المشتريات وإدخال البيانات على الحاسب الآلي \- مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب \- مساعدة مدير المشتريات في التأكد من قدرات الموردين على الوفا…
\- التواصل مع الإدارات المختلفة \- عمل خطة عمل واستراتجية واضحة \- البحث عن أقل الاسعار مع الاحتفاظ بقيمة الجودة
\- إدارة واستقبال ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات والأقسام المختلفة \- المساهمة في تحديد الميزانية التقديرية لطلبات الشراء المختلفة من خلال التواصل بالموردين المختصين \- بناء قائمة من الموردين المختصين في المواد المختلفة وفق حاجة أعمال الشركة \- التواصل مع الموردين واستقبال العروض الفنية وال…
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل المهام الرئيسية: \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائ…
المهام الوظيفية: \- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة \- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية \- التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب \- الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة \- وضع اللمسات الأخيرة على تفاص…
\- اجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بالسجلات والملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الش…