\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- التجاوب مع ا…
\- تنفيذ وتطبيق النظم واللةائح الأدارية \- تقييم أداء الموظفين والعاملين \- اعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل \- جدولة اجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعة الحاسب الآلي \- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين
\- مطلوب موظف شؤون ادارية ليكون مسئولاً عن الأداء اليومي لمجموعة صغيرة (قد يكون فريقًا أو قسمًا أو فترة عمل)
\- مطلوب موظف شئون ادارية لديه معرفة والماما بقوانين مكتب العمل وشئون العاملين ويفضل المعرفة بالشئون المالية والمحاسبية وادارة الفروع
\- الرواتب \- نهاية الخدمة \- الحضور والأنصراف \- اعداد الخطابات \- العمل على منصات (مدد - مقيم - التامينات الأجتماعية - قوى)
المهام الوظيفية: \- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني \- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات \- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات \- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة \- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال \- كتابة الت…