• إعداد الهيكل التشغيلي للإدارة بناء على منهجية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات
الحكومية
• تطبيق العمليات والإجراءات القياسية لإدارة الوثائق والمعدة من قبل هيئة كفاءة
الإنفاق والمشروعات الحكومية
• مساعدة الجهة الحكومية في اختيار نظام إدارة المحتوى المؤسسي حسب إرشادات هيئة
كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية
• تطبيق نظام إدارة المحتوى المؤسسي حسب أحكام اللائحة الموحدة للوثائق
والمحفوظات الإدارية
• تطبيق الإجراءات القياسية لترقيم الوثائق المعدة من قبل هيئة كفاءة الإنفاق
والمشروعات الحكومية
• وضع هيكل حفظ وأرشفة وثائق المشروع الحالية لدى المتعاقد
• مراقبة ومراجعة أداء إدارة الوثائق بإدارة المشاريع بالجامعة، بما في ذلك
عمليات الفحص الفوري وغيرها من عمليات التحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ السجلات
لكل مشروع
• إعداد مدخلات إدارة الوثائق الخاصة بالعقود
• التدريب ونقل المعرفة
• المساعدة بوضع خطط و منهجيات الجودة • متابعة تنفيذ خطط الجودة • التأكد من الأمتثال لمعايير الجودة • رفع توصيات لتحسين الجودة • التدريب و نقل المعرفة