شركة الصيادون الوظيفي تعلن عن فرص عمل جديدة بالكويت Career Hunters announces new job opportunities in Kuwait

وظائف الكويت اليوم: شركة الصيادون الوظيفي تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن
فرص عمل في الكويت ؟ شركة الصيادون الوظيفي تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من
الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع
الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة الصيادون الوظيفي وتفاصيلها:
‎1.مدير مكتب
الغرض من الوظيفة:
ليكون مسؤولاً عن أداء واجبات إدارية وسكرتارية متنوعة للغاية والعمل كحلقة وصل
بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات / الوكالات الخارجية لضمان الإدارة السلسة
لمكتب الرئيس التنفيذي ، والمشاركة في إدارة المكتب العام وأداء المهام الإدارية
الأخرى ، كما هو مطلوب.
المهام الأساسية
Ø لإدارة الأولويات وتتبع تقويم الرئيس التنفيذي والمكالمات الهاتفية / الرسائل /
رسائل البريد الإلكتروني والتسليمات ، لضمان توازن عبء العمل اليومي. لتفسير
الطلبات والمساعدة في تنفيذ الإجراء.
Ø لتوفير خدمات السكرتارية اليومية ، وصياغة وإعداد الرسائل غير الروتينية
والمذكرات والوثائق والتقارير المختلفة التي تتطلب معرفة شاملة بالطرق والإجراءات
والسياسات والتنظيم للمدير التنفيذي.
× إعداد وتعميم محاضر الاجتماعات حسب التعليمات الصادرة ، ومتابعة تنفيذ القرارات
المتخذة في الاجتماعات ، وإعداد تقارير خاصة أو لمرة واحدة ، أو ملخصات ، أو ردود
على الاستفسارات ، واختيار المعلومات ذات الصلة من مصادر متنوعة.
Ø لتحديد المواعيد وضمان وتنسيق السفر وجميع الترتيبات اللوجستية والمسائل
الإدارية الأخرى المتعلقة بالرئيس التنفيذي وإبلاغه بأي أمور طارئة أثناء غيابه.
Ø لمساعدة الرئيس التنفيذي في إعداد العروض التقديمية والمراسلات العامة المتعلقة
بأنشطة المكتب.
Ø لتنسيق توقيع وتتبع الوثائق بما في ذلك الموافقات وتفويض السلطة. مراجعة
المذكرات والتقارير والمستندات الأخرى الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعه
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
للانتقال إلى صفحة التقديم. (
فرص عمل شركة الصيادون الوظيفي

)
انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
مصدر الوظائف: الموقع الرسمي للشركة
تاريخ النشر: ‎1-‎8-‎2023 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
Kuwait Jobs Today: Career Hunters Company announces new job opportunities. Are
you looking for job opportunities in Kuwait? Career Hunters Company announces
the opening of recruitment for many jobs in various specialties in Kuwait on
today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn
about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
The jobs required in the Career Hunters Company and their details:
‎1. Office manager
Job Purpose:
To be responsible for performing a wide variety of administrative and
secretarial duties and to act as liaison between the CEO's office and external
departments/agencies to ensure the smooth running of the CEO's office,
participate in general office management and perform other administrative
tasks, as required.
Basic tasks
Ø To manage priorities and track CEO's calendar, phone calls/messages/emails
and deliverables, to ensure daily workload is balanced. To interpret requests
and assist in carrying out the procedure.
Ø To provide daily secretarial services, drafting and preparing non-routine
letters, notes, documents and various reports that require comprehensive
knowledge of methods, procedures, policies and organization for the Executive
Director.
Preparing and circulating minutes of meetings according to the instructions
issued, following up on the implementation of decisions taken in meetings,
preparing special or one-time reports, summaries, or responses to inquiries,
and selecting relevant information from a variety of sources.
Ø To schedule appointments, ensure and coordinate travel and all logistical
arrangements and other administrative matters relating to the CEO and inform
him of any emergency matters during his absence.
Ø To assist the CEO in preparing presentations and general correspondence
relating to the activities of the office.
Ø To coordinate signing and tracking of documents including approvals and
delegation of authority. Review incoming memos, reports, and other documents
to determine their importance and plan for their distribution
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
To go to the submission page. (
Job Opportunities for Career Hunters Company
)
Click on a job title to view details.
Please click the Easy Apply button at the top of the page.
Enter the required information in the pop-up screens.
Click Review to review the form.
Source and additional details
Job source: the company's official website
Published Date: ‎1-‎8-‎2023 (Please check the date before applying).
Required Nationalities: All nationalities.