الوظائف المطلوبة في شركة العلا للتجارة وتفاصيلها:

وظائف الكويت اليوم: شركة العلا للتجارةتعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص
عمل في الكويت ؟ شركة العلا للتجارة تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف
في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف
على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة العلا للتجارة وتفاصيلها:
‎1.مدير مكتب
الوصف الوظيفي
العمل كشخص نقطة لمهام مدير المكتب بما في ذلك:
صيانة
المراسلات
لوازم
معدات
الفواتير
المهمات
التسوق
جدولة الاجتماعات والمواعيد
تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
تأكد من إصدار فواتير لجميع العناصر ودفعها في الوقت المحدد
إدارة مفاوضات العقود والأسعار مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات وتأجير المكاتب
إدارة ميزانية المكتب G & A ، وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب
تقديم الدعم العام للزوار
المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد
معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية
والأجهزة وترتيبات السفر)
الاتصال بموردي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن
خطط للأنشطة الداخلية أو الخارجية ، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
المهارات
أثبتت الخبرة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
معرفة مسؤوليات وأنظمة وإجراءات مسؤول Office
الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS Outlook ، على وجه الخصوص)
خبرة عملية في أجهزة المكاتب (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني ، مثل Email Scheduler و Boomerang
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى
عقل مبدع لديه القدرة على اقتراح التحسينات
شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون زائدً
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
للانتقال إلى صفحة التقديم. (
فرص عمل شركة العلا للتجارة
)
انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
مصدر الوظائف: الموقع الرسمي للشركة
تاريخ النشر: ‎1-‎8-‎2023 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
Kuwait Jobs Today: Al-Ola Trading Company announces new job opportunities. Are
you looking for job opportunities in Kuwait? Al-Ula Trading Company announces
the opening of recruitment for many jobs in various specialties in Kuwait on
today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn
about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
The required jobs in Al-Ula Trading Company and their details:
‎1. Office manager
Job Description
Serve as a point person for office manager duties including:
maintenance
Correspondence
supplies
equipment
Invoices
errands
the shopping
Schedule meetings and appointments
Organizing office layout and ordering stationery and equipment
Maintain office condition and arrange necessary repairs
Partner with Human Resources to update and maintain office policies as
necessary
Organizing office operations and procedures
Coordinating with the IT department on all office equipment
Ensure all items are invoiced and paid on time
Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers
and office rentals
Manage the office G&A; budget, ensuring timely and accurate reporting
Provide general support to visitors
Assist in the onboarding process for new employees
Handling staff inquiries regarding office management issues (eg stationery,
appliances, travel arrangements)
Liaising with facilities management suppliers, including cleaning, catering
and security services
Plan indoor or outdoor activities, such as parties, celebrations, and
conferences
skills
Proven experience as an office manager, front office manager, or
administrative assistant
Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
Hands-on experience with office equipment (such as fax machines and printers)
Familiarity with email scheduling tools, such as Email Scheduler and Boomerang
Excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize
work
Attention to detail and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
A creative mind with the ability to suggest improvements
Certificate of Secondary Education; Additional qualification as Administrative
Assistant or Secretary would be a plus
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
To go to the submission page. (
Job opportunities for Al-Ula Trading Company
)
Click on a job title to view details.
Please click the Easy Apply button at the top of the page.
Enter the required information in the pop-up screens.
Click Review to review the form.
Source and additional details
Job source: the company's official website
Published Date: ‎1-‎8-‎2023 (Please check the date before applying).
Required Nationalities: All nationalities.