إ سم الجهة:
ش ركة الدعائية الفنية للمقاولات
م سمى الوظيفة الشاغرة:
س كرتير تنفيذي
م جال العمل:
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ ع رض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
م كان الوظيفة:
الرياض - منطقة الرياض
ت اريخ الإضافة:
21/11/2023
ا لمهام والوصف الوظيفي:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
ا لشروط والمهارات:
* خبرة في نفس المجال
ن وع الوظيفة:
* دوام كامل
ن طاق الراتب:
غير محدد
ا لمتطلبات الأساسية
ا لجنس:
رجال
ه ذه الوظيفة متاحة لـ:
متاحة للجميع
ا لحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
ا لحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
#### **ت فاصيل الوظيفة:** نوع الوظيفة: Full time الخبرة المطلوبة: 3 -5 سنوات الوصف الوظيفي: مطلوب سكرتير اداري لكبري الشركات في المملكه العربيه السعوديه في الرياض #### **ش روط المرشح:** النوع: أي شئ العمر: 27 -35 سنوات اللغات: * english | Good المهارات المطلوبة: * - الراتب: قابل للتفاوض
* تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارات أو الأفراد. * توفير دعم السكرتارية والقدرة على التعامل مع الاستفسارات. * إعداد المراسلات والبريد وأرشفتها. * إعداد التقارير الإحصائية. * إدارة جداول البيانات. * تحية واستقبال الزوار. * إعداد وثائق سرية وحساسة. * تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى…
**إ سم الجهة:** **ش ركة نيفيلا** **م سمى الوظيفة الشاغرة:** **س كرتيرة تنفيذية** **م جال العمل:** السكرتارية والمساندة الإدارية [ **ع رض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **م كان الوظيفة:** الرياض \- منطقة الرياض **ت اريخ الإضافة:** 17/08/2023 **ا لمهام والوصف الوظيفي:** * مطلوب سكرتي…
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …