- إدارة الأعمال اليومية في المكتب
- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
- عرض المعاملات على المسئول
- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
- تنظيم مواعيد المسئول
- تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية
- الحصول للمسئول على المواعيد خارج الهيئة
- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول
\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب
\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب
\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…
\- مراقبة ومراجعة الأنظمة، مع التركيز عادةً على نتائج محددة مثل تحسين الجداول الزمنية ومتابعة التقارير والمهام اليومية ومعدل دوران الموظفين، الإنتاجية \- التأكد من تحقيق مهام كل موظف بالشركة وسرعة الإنجاز وما إلى ذلك \- متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة \- ضمان توافر كافة المو…
\- اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها \- مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها \- ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها واعداد التقارير…
\- تقديم وتحليل التكلفة الانشائية للمشاريع البنبة التحتية والفوقية \- تطبيق الهندسة القيمية للمشاريع \- إعداد الرسومات والمخططات وجدول الكميات والمواصفات اللازمة لكافة المشاريع \- المتابعة الفنية لأعمال التشطيبات المعمارية بالمشاريع و اعتماد المواد \- الاطلاع على تشريعات البناء الخاصة بالمن…
\- مطلوب مهندس معماري للعمل مديراً لمكتب هندسي ولديه خبرة من 7 - 9 سنوات منها 3 - 4 سنوات خبرة في العمل الميداني في اعمال التشطيبات بالمشاريع السكنية والتجارية و 3 - 5 سنوات خبرة في مكتب استشارات هندسية \- موقع العمل: مدينة الرياض