مديرة مكتب

؜ مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) ؜Riyadh, منطقة الرياض ؜ Full-time

Job details

- إدارة الأعمال اليومية في المكتب
- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
- عرض المعاملات على المسئول
- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
- تنظيم مواعيد المسئول
- تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية
- الحصول للمسئول على المواعيد خارج الهيئة
- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول

Job Summary

  • Advertiser: Mojah For Operation & Maintenance.
  • Announcement date: 26/02/2023
  • Type of employment: Full-time
  • Experience level: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
  • Educational level: درجة البكالوريوس
  • Job location: Riyadh, منطقة الرياض
  • Salary: غير محدد
  • Phone number: -

More jobs like this

Riyadh, منطقة الرياض
18/01/2023

\- مطلوب مدير مكتب لديه إلمام بالمعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس ومعرفة بسياسات وإجراءات المكتب

Riyadh, منطقة الرياض
07/03/2023

\- مطلول مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب

Riyadh, منطقة الرياض
05/07/2023

\- التنسيق والربط بين الإدارات وتوضيح المهام لكل إدارة ومتابعتها \- متابعة المستندات الحكومية وتجديدها \- عمل التقارير اللازمة (الدورية) المطلوبة من المدير التنفيذي وباقي المدراء \- تنظيم وتنسيق وحضور الاجتماعات وتبليغ الإدارات بمواعيدها \- متابعة ملف الموارد البشرية (متابعة مستندات الموظفي…

Riyadh, منطقة الرياض
11/06/2022

\- اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها \- مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها \- ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها واعداد التقارير…

Riyadh, منطقة الرياض
10/01/2023

\- تقديم وتحليل التكلفة الانشائية للمشاريع البنبة التحتية والفوقية \- تطبيق الهندسة القيمية للمشاريع \- إعداد الرسومات والمخططات وجدول الكميات والمواصفات اللازمة لكافة المشاريع \- المتابعة الفنية لأعمال التشطيبات المعمارية بالمشاريع و اعتماد المواد \- الاطلاع على تشريعات البناء الخاصة بالمن…

Riyadh, منطقة الرياض
08/03/2023

\- مطلوب مدير مكتب استقدام للعمل بمدينة الرياض

Riyadh, منطقة الرياض
11/07/2023

\- مطلوب موظف سعودي الجنسية للعمل مديراً لمكتب استقدام بمدينة الرياض

Riyadh, منطقة الرياض
07/08/2023

\- مطلوب مهندس معماري للعمل مديراً لمكتب هندسي ولديه خبرة من 7 - 9 سنوات منها 3 - 4 سنوات خبرة في العمل الميداني في اعمال التشطيبات بالمشاريع السكنية والتجارية و 3 - 5 سنوات خبرة في مكتب استشارات هندسية \- موقع العمل: مدينة الرياض

Riyadh, منطقة الرياض
31/08/2023

\- مطلوب مهندس معماري لديه خبرة من 7 - 9 سنوات منها من 3 - 4 سنوات خبرة في العمل الميداني في اعمال التشطيبات بالمشاريع السكنية والتجارية وخبرة من 3 - 5 سنوات خبرة في مكتب استشارات هندسية

Riyadh, منطقة الرياض
20/06/2023

\- مطلوب مدير مكتب إستشارات هندسية لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض من المسئوليات والمهام: \- تأسيس مكتب الاستشارات \- إدارة تنفيذية للمكتب \- تسجيل المكتب في المنصات الحكومية \- متابعة وادارة المشاريع \- متابعة العملاء

اللغة: العربيّة