المھام والمسؤولیات:
- دراسة وتحلیل حاجة الشركة على المدى القصیر والطویل للقوى العاملة مع الخبرات
والمھارات
- التواصل والتنسیق مع جمیع الإدارات وتحدید احتیاجات التوظیف
- المشاركة في إعداد خطة التوظیف
- إعداد وترتیب المقابلات بناء على سیاسة الشركة
- تلقي طلبات التوظیف وجدولة المستندات وفرزھا
- إجراء مقابلات مع المرشحین وإعداد نماذج التوظیف وتأكید استلام أوراق الاعتماد
المطلوبة لتوظیف المرشح
- معالجة عروض العمل للمرشحین وإرسالھا والتواصل معھم وتلقي ردود حول ھذا
الموضوع
- تجھیز وإعداد استمارات الفحص الطبي، السجل الجنائي للمرشحین ومتابعة تلقي
النتائج
- إعداد ملف التوظیف والتأكد من استكمال جمیع أوراق اعتماد التوظیف وكذلك
للنماذج الإداریة المعتمدة في السیاسة
- المشاركة في إعداد وتنفیذ تطویر الموارد البشریة والتقدم الوظیفي في خطط
الشركة
- ضمان تنفیذ البرنامج التدریبي للموظف الجدید خلال فترة التجربة والإبلاغ عنها
- معالجة إجراءات إصدار التأشیرات ومتابعة ملفھا
- التواصل والتنسیق مع وكالات التوظیف لتوفیر العمالة المطلوبة
- تنفیذ ومراقبة جمیع الإجراءات التي من شأنھا توظیف العمالة المطلوبة
- خطط لدورات تقییمات الأداء الفصلیة والسنوية
- إعطاء الموظفین خبرة بالمزایا الإضافیة التي یستحقونھا (مثل أیام الإجازة
الإضافیة)
- تحدیث سجلات الموظفین بمعلومات التوظیف الجدیدة و/أو التغییرات في حالة
التوظیف
- الاحتفاظ بالمخط طات التنظیمیة والأوصاف الوظیفیة التفصیلیة مع سجلات الرواتب
- التنبؤ باحتیاجات التوظیف وضمان سیر عملیة التوظیف بسلاسة
- وضع وتنفیذ سیاسات الموارد البشریة في جمیع أنحاء المنظمة
- معالجة استعلامات الموظفین والرد علیھا في الوقت المناسب
- البقاء على اطلاع على المستجدات والامتثال للتغییرات في تشریعات العمل
- حضور وترتیب تحقیقات الموظفین، المسؤولة عن الجزء التوثیقي، وسوف توفر الإدارة
الإجراءات القانونیة والمناسبة التي یمكن اتخاذھا وفقا لقواعد ولوائح الشركة
والدولة
- التأكد من الامتثال لجمیع سیاسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة
البیئیة ذات الصلة في جمیع أنحاء القسم من أجل ضمان سلامة الموظفین مع الامتثال
التشریعي والموقف البیئي المسؤول
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديه خبرة عملية في وظيفة منسق موارد بشرية من سنة لــ 3 سنوات بحد أقصى
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية على دراية ممتازة بالعمل في الموارد البشرية للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب اخصائي موارد بشرية لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض
\- تشكيل حلقة وصل بين إدارة الشركة والموظفين فيها، وحلّ المشكلات التي تقع بينهما \- تقييم أداء الموظفين ورفع التقارير إلى إدارة الشركة \- الإشراف على مقابلات الأفراد المُرشّحين للقبول في الشركة \- تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم من خلال إنشاء البرامج التدريبية \- دعم الموظفين وتحفيزهم على التطوّ…
\- مطلوب اخصائي موارد بشرية للقيام ببعض مهام الموارد البشرية والعمل بمدينة الرياض