• مراجعة وضمان جودة الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة وفقا للسياسات
والإجراءات المعمول بها
• وضع وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيهات المؤسسية
والاستراتيجية
• نشر الموارد المخصصة لتحقيق الأداء الأمثل وتقديم الإفادات إلى المدير المباشر
بشأن متطلبات الموارد
• مراقبة إنجازات الموظفين ، وإجراء تقييمات دورية للأداء ، وتوفير التوجيه أو
التدريب لتوجيه التقارير في أداء واجباتهم المفوضة
• ضمان أداء واجبات وسلوك الموظفين وفقا لإجراءات الأعمال والإدارات وإجراءات
التشغيل
• مراقبة الأداء باستمرار مقابل الأهداف والغايات ، وتحديد مجالات التحسين لزيادة
كفاءة وفعالية الفريق واتخاذ الإجراءات اللازمة
• التأكد من أن جميع السياسات والإجراءات التنظيمية قد تم تنفيذها وتوثيقها
• إجراء أو توجيه التحقيق الداخلي في قضايا الامتثال
• مناقشة مشاكل الامتثال الناشئة مع الإدارة أو الموظفين
• إدارة أعمال مكتب ومواعيد الرئيس التنفيذي للمجموعة
• تسجيل ومتابعة محاضر الاجتماعات الدورية المنعقدة برئاسة الرئيس التنفيذي
للمجموعة وكذلك اجتماعات مجلس الادارة وتتبع مراحل إنجازها مع المعنيين ضمن
النطاق الزمني المستهدف لها باستخدام برمجيات مساعدة
• متابعة ومعالجة المراسلات والايميلات والبريد الواردة والصادرة الخاصة بمكتب
الرئيس التنفيذي للمجموعة
• القيام باي مهام اخرى يكلّف بها من قبل الرئيس التنفيذي للمجموعة ضمن نطاق
الاختصاص
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية