يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها.
• يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.
• يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.
• يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود
الموردين.
• يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر
التوريد المناسبة.
• يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة
والتوجهات السابقة.
• يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة(shortlist)
تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.
• يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.
• يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات
التعاقدية.
• يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة
الدفع ومدتها...
• ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود
الموردين.
• ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من
النفقات ذات الصلة.
• ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى.
• يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة
والسعر.
• يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط
التسليم.
• يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.
• يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات.
• يقوم بمراجعة كراسات الشروط الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل
الموردين.
• يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على
أقل الأسعار وأفضل نوعية.
• يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار
وذلك قبل اعتماده.
• يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
ودقيقة ومهنية.
• يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها • يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم • يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات • يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين • يت…
\- مطلوب مسئول مشتريات للعمل في مجال المشتريات الداخلية والخارجية للشركة والتواصل مع الاقسام وطلب عروض الاسعار المهام: \- يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها \- يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم \- يقترح الميزانيات الخاصة …
\- الوصف الوظيفي: \- وضع خطة المشتريات وميزانية الانفاق ومتابعة تنفيذها \- البحث عن موردين جدد \- التطوير والتقييم المستمر لقائمة الموردين المعتمدين للشركة \- يعد ويشرف على جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وعقود الموردين \- متابعة ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوع…
\- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك \- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة \- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة \- المتابعة مع قسم المخازن لإدخال المواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب
\- تسجيل الأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء \- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة \- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك \- جلب عين…
\- اجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بالسجلات والملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الش…
\- المشاركة في وضع خطة مشتريات سنوية، والتي تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة \- إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين \- تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد / مزود الخدمة بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية \- استلام طلبات الشراء ودرا…