المهام الرئيسية لمندوب المشتريات:
تحديد الاحتياجات:
- تحديد الاحتياجات الدقيقة للقسم أو الإدارة التي يخدمها
- تحليل طلبات الشراء وتحديد المواصفات الفنية للسلع المطلوبة
- تقدير الكميات المطلوبة وتوقيت التسليم
البحث عن الموردين:
- البحث عن موردين جدد وتقييم عروضهم
- المقارنة بين عروض الموردين المختلفة لاختيار أفضل سعر وجودة
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط
إعداد طلبات الشراء:
- إعداد طلبات شراء تفصيلية تتضمن جميع المعلومات اللازمة
- إرسال طلبات الشراء إلى الموردين المختارين
متابعة الطلبات:
- متابعة حالة الطلبات مع الموردين والتأكد من التسليم في الوقت المحدد
- حل أي مشاكل قد تنشأ أثناء عملية الشراء
استلام البضائع:
- استلام البضائع والتأكد من مطابقتها للطلبات
- فحص جودة البضائع والتأكد من خلوها من أي عيوب
إدارة المخزون:
- المساهمة في إدارة المخزون والتأكد من توفر الكميات الكافية من المواد
- تحديد مستوى المخزون الأمثل لكل سلعة
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء
- تحليل البيانات المتعلقة بالشراء لتحديد فرص التحسين
\- تنفيذ اوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وكذلك المتطلبات المختلفة لادارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي وقت محدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر العمل المحملة من مدير المشتريات
\- تنفيذ أوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل \- تنفيذ المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات \- تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائح التنظيمية للمشتري…
\- إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين والموردين \- الاحتفاظ بسجلات للمشتريات والتسعير والبيانات الهامة الأخرى \- مراجعة وتحليل جميع البائعين والموردين وخيارات التوريد والسعر \- وضع خطط لشراء المعدات والخدمات والإمدادات \- تفاوض على أفضل صفقة للتسعير \- الحفاظ على وتحديث قائمة المور…
\- مطلوب مسئول مشتريات للقيام بالعمليات الشرائية والحرص على أفضل جودة وسعر وكذلك متابعة فواتير الموردين وتسديدها