- البحث عن الموردين: تحديد وتقييم الموردين الذين يمكنهم توفير السلع والخدمات
بالجودة المطلوبة وبأفضل الأسعار
- التفاوض: التفاوض على الأسعار والعقود مع الموردين لضمان الحصول على أفضل
الصفقات الممكنة
- إدارة العقود: مراجعة وإدارة عقود الشراء مع الموردين وضمان الالتزام بشروط
العقود
- طلب الشراء: إعداد وتقديم طلبات الشراء وتأكيد الطلبات لضمان توفير الموارد
اللازمة في الوقت المناسب
- جودة المنتجات: الإشراف على استلام السلع والتأكد من مطابقتها للمواصفات
المطلوبة ومعايير الجودة
- إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون وتنظيمها بطريقة تضمن توفر العناصر
الضرورية دون حدوث فائض أو نقص
- حل المشكلات: التعامل مع أي تحديات أو مشكلات تتعلق بالمشتريات، مثل تأخيرات
التسليم أو الخلافات مع الموردين
- التواصل الفعال: التواصل بفعالية مع الأقسام الأخرى داخل الشركة لفهم
احتياجاتها وتوقعاتها وضمان تلبيتها بكفاءة
- تقارير المشتريات: إعداد تقارير دورية حول نشاط المشتريات وتقديمها إلى
الإدارة العليا لتوفير رؤية واضحة حول أداء القسم والتحديات التي يواجهها
\- تنفيذ اوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وكذلك المتطلبات المختلفة لادارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي وقت محدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر العمل المحملة من مدير المشتريات
\- تنفيذ أوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل \- تنفيذ المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات \- تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائح التنظيمية للمشتري…
\- إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين والموردين \- الاحتفاظ بسجلات للمشتريات والتسعير والبيانات الهامة الأخرى \- مراجعة وتحليل جميع البائعين والموردين وخيارات التوريد والسعر \- وضع خطط لشراء المعدات والخدمات والإمدادات \- تفاوض على أفضل صفقة للتسعير \- الحفاظ على وتحديث قائمة المور…
\- مطلوب مسئول مشتريات للقيام بالعمليات الشرائية والحرص على أفضل جودة وسعر وكذلك متابعة فواتير الموردين وتسديدها