- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي
وتنظيم رحلات
- استقبال زوار المدير التنفيذي
- تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله
مع ذكر الأسباب
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي
- مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه
ا للغير
- التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها
وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي
- مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية
والالكترونية الصادرة والواردة
- حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها
- التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق
والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها
على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها
- متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة
تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة
أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب
\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لمصنع حديد على طريق الخرج الجديد المهام: \- معالجة البريد \- معالجة الاتصالات الهاتفية \- إعداد المراسلات \- تنظيم الاجتماعات \- تنظيم مواعيد المدير العام \- ترتيب السفريات \- تنظيم محفوظات الإدارة \- متابعة أعمال الإدارة
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ \- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز…
\- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها \- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. \- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها \- حضور كافة اجتماعات …
\- مطلوب سكرتير تنفيذي للمدير العام لديه المام بجميع مهام السكرتارية التنفيذية للعمل بمدينة الرياض المهام: \- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك \- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء \- …
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير العام