- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
- تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات
ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية