- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
- تحضير قاعات الاجتماعات
- تحضير محضر الاجتماعات
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادرة من الإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
- تحضير تقارير المصروفات والواردات
- كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
- كتابة وتسليم التقارير الدورية
- تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
\- اعداد وتنسيق المواعيد \- كتابته الخطابات والترجمة \- عمل المراسلات والتعاميم بين الادارات \- متابعة اجراءات العمل
\- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة \- تحضير المستندات والوثائق \- تحديد مواعيد المقابلات \- طباعة وكتابة التقارير \- القيام بحجوزات السفر \- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
\- مطلوب موظفة سكرتارية عمر اقل من 30سنة للعمل في القسم النسائي بمستودعات الشركة بمدينة الرياض - حي السلي
\- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها \- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات \- إعداد غرف الاجتماعات وعمل العروض التقديمية \- إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين \- انجاز كافة المهام الإدارية الموكلة وتقديم الدعم للأقسام الاخرى