- الترحيب بالعملاء والزوار بسلوك إيجابي ومساعدتهم في إيجاد طريقهم داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية الوارده باحترافية وتحويلها حسب الأختصاص
- تنظيم جدولة الاجتماعات لقاعات الإداره بالتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تجهيز غرفة الاجتماعات بالمستلزمات المطلوبة
- متابعة طلبات مكتب الرئيس ونائب الرئيس
- المساعدة لأي أعمال إدارية تطلب من المدير المباشر أو الإدارة العامة
- متابعة تقديم الضياقة لضيوف مكتب الرئيس ونائب الرئيس
- التحقق من بقاء مكان الأستقبال مرتبا دائما
- التأكد من التزام الزوار بتطبيق قوانين الشركة داخل المبنى
- تفعيل أستخدام البريد الإلكتروني كوسيلة رسمية للتواصل داخل الشركة
- تفعيل أستخدام حساب الشركة فيما يخص شركات الشحن السريع
- استقبال موظفي شركات الشحن وأستلام الشحنات وتوصيلها للإدارات حسب الأختصاص
\- تنسيق اوقات الزيارات وتنظيم المراجعين والرد على الاستفسارات واعداد التقارير والخطابات
\- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية الإجابة على استفسارات الزوَّار حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
\- العمل على تنظيم المواعيد واعداد التقارير والخطابات والتواصل مع العملاء وتحديد اوقات الزيارة
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم \- ادخال البيانات وحفظها \- حجز وترتيب المواعيد
\- الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها \- توجيه الزائرين إلى وجهاتهم \- فرز وتسليم البريد \- الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط \- تحديد المواعيد \- الإيداع \- حفظ السجلات \- إدخال البيانات وتنفيذها \- استقبال الايميلات والرد عليها
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية لديه خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال للعمل بمكتب محاماة بمدينة الرياض المهام: \- الرد على الاتصالات الواردة وحجز المواعيد وتنسيقها \- الرد على المكالمات واقناع العميل \- الرد على الرسائل \- اعداد التقارير اليومية \- النشر في السوشل ميديا وادارة الصفحا…