موظفة استقبال

- استقبال الزوار: الترحيب بأولياء الأمور، الطلاب، الموظفين، والزوار في
المدرسة، وتقديم انطباع إيجابي أولي
- إدارة الاتصالات: إدارة مكتب الاستقبال، الرد على المكالمات الهاتفية، الرد
على الرسائل الإلكترونية، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المختصين
- الحفاظ على الأمان: التأكد من تسجيل جميع الزوار عند الدخول والخروج، وإصدار
شارات الزوار، وتسجيل سجل لجميع الزوار لأغراض الأمان
- الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل الأرشفة، التصوير،
إدارة البريد الوارد والصادر، والحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة
- إدارة المواعيد والتقويم: تنسيق المواعيد، إدارة تقاويم المدرسة، وإبلاغ
الموظفين بالأحداث القادمة أو التغييرات في الجدول
- التعامل مع الطوارئ: الاستجابة للطوارئ من خلال اتباع بروتوكولات المدرسة، بما
في ذلك الاتصال بخدمات الطوارئ والسلطات المدرسية عند الضرورة
- تسجيل الحضور: تسجيل حضور الطلاب، التعامل مع التأخيرات والمغادرات المبكرة،
وإبلاغ المعلمين وأولياء الأمور بأي مشاكل في الحضور
- تقديم المعلومات: الإجابة عن أسئلة حول سياسات المدرسة، الأحداث، والجداول
الزمنية، وتوفير الإرشادات داخل المدرسة
- دعم فعاليات المدرسة: المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المدرسية
- التواصل مع المعلمين والموظفين: العمل كحلقة وصل للتواصل بين المعلمين،
الموظفين، أولياء الأمور، والطلاب
- إدارة المستلزمات: مراقبة مستلزمات المكتب والمدرسة، طلب الطلبات عند الحاجة،
والتأكد من أن منطقة الاستقبال مجهزة جيدًا
- التعامل مع استفسارات الطلاب: مساعدة الطلاب في الاستفسارات العامة وتوجيههم
إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين