- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق
بعمليات الشراء
- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين
والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت
في الشراء
- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء
بالنتسيق مع المخازن وجهة الطلب
\- تنفيذ اوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وكذلك المتطلبات المختلفة لادارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي وقت محدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر العمل المحملة من مدير المشتريات
\- تنفيذ أوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل \- تنفيذ المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الاسعار \- تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات \- تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائح التنظيمية للمشتري…
\- إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين والموردين \- الاحتفاظ بسجلات للمشتريات والتسعير والبيانات الهامة الأخرى \- مراجعة وتحليل جميع البائعين والموردين وخيارات التوريد والسعر \- وضع خطط لشراء المعدات والخدمات والإمدادات \- تفاوض على أفضل صفقة للتسعير \- الحفاظ على وتحديث قائمة المور…
\- مطلوب مسئول مشتريات للقيام بالعمليات الشرائية والحرص على أفضل جودة وسعر وكذلك متابعة فواتير الموردين وتسديدها