الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
- حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
- استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير
التنفيذي طرفاً فيها
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و
عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير
التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على
طلب شخصي
- استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية