- مطلوب منسق شؤون ادارية وعلاقات حكومية للعمل بفرع حي السلي بمدينة الرياض
من المسئوليات:
- متابعة شؤون الموظفين والشؤون الادارية والمرافق
- مراجعة الدوائر الحكومية والهيئات والسفارات
- الالمام بالمتطلبات الحكومية
\- إدارة الوثائق والسجلات والخطابات وارشفتها وحفظها \- اعداد الخطابات وتوثيقها واستلامها وتسليمها \- العقود والعروض وانهاء أوامر الشراء والمستلزمات \- الخدمات الحكومية والتزامات الجهة مع الجهات ذات العلاقة من القطاع الحكومي والخاص \- القيام بكافة الاعمال الأخرى التي يتم التكليف بها
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها 2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة 3- تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة
\- مطلوب موظف شؤون ادارية ليكون مسئولاً عن الأداء اليومي لمجموعة صغيرة (قد يكون فريقًا أو قسمًا أو فترة عمل)
\- الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات \- التنسيق الإداري داخل الشركة حفظ العديد من البيانات والخطط التي تخص الشركة والاهتمام بها \- التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية \- التخطيط وإعداد الأراء \- إجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء اعضاء فريق العمل \- الاحتفاظ بسجلات أعظاء \- جدول…
\- الإنابة عن مدير الموارد البشرية، ويكون ذلك في حالة عدم تواجد المدير \- المشاركة في التخطيط، وأيضا اعداد البرامج التنفيذ ية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ وتخطيط كل البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية \- تحرير كل القرارات التي لها علاقة بالتوظيف او حتى بالاستقالات والاجازات وغيرها من…
\- استلام طلبات الشواغر \- الاعلان عن الشواغر الوظيفية \- استقبال السير الذاتية وفرزها \- التواصل مع المرشحين \- عمل عقود الموظفين الجدد \- انشاء ملف للموظفين وتحديثها وادراجهم في النظام الالكتروني \- تسجيل الموظف في البصمة
\- متابعة الاعمال والطلبات الخاصة بالشؤون الإدارية والمرافق. - العمل على معرفة احتياجات الوحدات الإدارية من مختلف الخدمات، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفيرها - رفع التقارير الشهرية والدورية والسنوية للمدير المباشر عن سير العمل وتقديم الاقتراحات الملائمة والمناسبة - القيام بأي مهام يكلف بها …
\- مطلوب سكرتيرة ومنسقة ادارية للعمل على المنصات الحكومية ومتابعة وتحصيل الايجارات \- مواعيد العمل: من 10 صباحا حتى 6 مساء