1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها
وعملائها
2. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج
وعودة
3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب
المصادقة على الوثائق
4. معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات
اللوجستية لها
5. معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل ، مثل شكاوى العمل وإجراءات الشركة
ولوائح وزارة المواارد البشرية. كمثال ( زيارة الدوائر الحكومية للمتابعة وتقديم
المستندات المطلوبة )
6. معالجة واستكمال الاجرءات الخاصة بتاشيرة الخروج النهائي ونقل الكفالة
للوافدين والتنسيق مع الاطراف ذات العلاقة لاتمام ذلك والاستبعاد من سجلات الشركة
كالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي
7. تمثيل الشركة في الجهات الحكومية والمحاكم العمالية عند الحاجة لذلك
8.قيام باي مهام أخرى موكلة إلية بناء على متطلبات العمل
9. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
10. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق
القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية
11. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها
12. مراجعة البلديات واستخراج الرخص
13. مراجعة التأمينات الاجتماعية
14. تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر
15. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه
16. القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
17. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكتروني
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب
\- متابعة المعاملات وإنهائها لدى الدوائر الحكومية والشركات ومراجعتهم فيما يخص ذلك
المسؤوليات والمهام: \- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع او الإدارات قبل موعد بدء الإجازة \- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا ف…
\- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية وانهاء كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية \- متابعة مواقع الجوازات ومكتب العمل والتامينات الاجتماعية
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات والمواقع الحكومية
\- مطلوب مسؤول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض المهام: \- تجديد السجلات التجارية واستخراجها \- تجديد رخص بلدي \- متابعة البريد مع شركة ارامكس \- تجديد معاملات سبل ( البريد السعودي ) \- متابعة فواتير الكهرباء والمياة للمكاتب الادارية والمستودعات \- الاشراف …
\- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها \- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) \- تخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة \- اتخاذ الإجراءات الم…
\- تنفيذ جميع المهام الموكلة اليه \- مراجعة جميع الجهات ذات العلاقة وانهاء جميع الاجراءات المطلوبه \- الذهاب لمحلات الطباعة \- تسليم المعاملات الصادرة للجهات الحكومية والشركات \- متابعة المعاملات المعلقة وانهاء الاجراءات بالمتابعة مع موظفين الصادر والوارد \- مواعيد العمل من الاحد الى الخم…
\- مطلوب موظف علاقات حكومية لديه الالمام التام بالمنصات الحكومية (أبشر - قوى - مقيم - التأمينات الاجتماعية - تم - مدد ...الخ)