مساعد اداري - سكرتارية Executive Assistant

We’re looking for an Executive Assistant who will provide high-level
administrative support to the organization's senior management team. They will
be responsible for managing calendars, scheduling meetings, coordinating
travel, and handling other administrative tasks as needed. المسؤوليات Manage
and maintain the schedule and calendar of the senior management team
Coordinate travel arrangements and itineraries Prepare and distribute meeting
agendas and minutes Handle and prioritize incoming communications and
correspondence Assist with the preparation of presentations and reports
Maintain accurate and up-to-date records and files Provide general
administrative support as needed Act as a liaison between the senior
management team and other departments and external parties المؤهلات الوظيفية
والمهارات Strong organizational and time management skills Excellent
communication and interpersonal skills Strong attention to detail and ability
to multitask Strong computer skills and proficiency in Microsoft Office Strong
ability to maintain confidentiality Ability to work independently and
proactively Prior experience as an executive assistant or similar role نحن
نبحث عن مساعد تنفيذي سيقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى لفريق الإدارة العليا
للمؤسسة. سيكونون مسؤولين عن إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق السفر
والتعامل مع المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة. المسؤوليات إدارة والحفاظ على
الجدول الزمني والتقويم لفريق الإدارة العليا تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة
إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات التعامل مع الاتصالات والمراسلات
الواردة وتحديد أولوياتها المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الاحتفاظ
بسجلات وملفات دقيقة وحديثة تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة العمل كحلقة
وصل بين فريق الإدارة العليا والإدارات الأخرى والأطراف الخارجية المؤهلات
الوظيفية والمهارات المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية اتصالات ممتازة
ومهارات التعامل مع الآخرين اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام
متعددة مهارات كمبيوتر قوية والكفاءة في Microsoft Office قدرة قوية على الحفاظ
على السرية القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو
دور مماثل