سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي نبحث عن سكرتير تنفيذي مؤهل وموهوب للانضمام إلى فريقها المتنامي.
سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي، بما
في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير وإدارة المراسلات والرد على
المكالمات. المهام والمسؤوليات • توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي،
بما في ذلك: o جدولة المواعيد والاجتماعات، بما في ذلك الاجتماعات مع العملاء
والشركاء والموظفين الداخليين. o إعداد التقارير المالية والإدارية وغيرها من
المستندات المهمة. o إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد
الإلكتروني والرسائل والطرود. o الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى
الموظفين المناسبين. • المساعدة في تنسيق أنشطة السفر والمناسبات الخاصة، مثل
ترتيب السفر والإقامة والمواعيد الطبية. • تقديم المساعدة في المهام الإدارية
الأخرى، مثل إدارة الميزانية والمشتريات. • تمثيل الشركة في المناسبات الاجتماعية
والرسمية. المؤهلات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو ما
يعادلها من الخبرة العملية. • خبرة عملية لا تقل عن ‎5 سنوات في مجال السكرتارية
أو الإدارة المكتبية، بما في ذلك خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى. • مهارات
قوية في التنظيم والإدارة. • مهارات قوية في التواصل والكتابة، بما في ذلك القدرة
على إعداد التقارير والعروض التقديمية الاحترافية. • مهارات قوية في استخدام
برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. • القدرة على العمل
بشكل مستقل وضمن فريق. • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، بما في ذلك القدرة
على بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء والموظفين. المهارات الإضافية • معرفة
جيدة باللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة. • معرفة جيدة بتقنيات السكرتارية
الحديثة، مثل استخدام برامج إدارة الوقت وبرامج إدارة الاجتماعات. • خبرة في
العمل مع أنظمة إدارة الشركات (ERP). المزايا • راتب تنافسي. • مكافآت وحوافز. •
مزايا صحية ورعاية اجتماعية. • فرص التدريب والتطوير. إذا كنت مهتماً بهذه
الفرصة، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية الى البريد الالكتروني التالي :info@tsc-
iot.com