إ سم الجهة:
ش ركة عزم للاستثمار
م سمى الوظيفة الشاغرة:
م ساعد اداري
م جال العمل:
الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ ع رض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
م كان الوظيفة:
بلقرن - منطقة عسير
ت اريخ الإضافة:
25/12/2023
ا لمهام والوصف الوظيفي:
إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية والاتصال الفعال مع الفرع الرئيسي للمنشآة بما يحقق الأهداف الرئيسية من العمل
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات مع التنسيق مع مدير المشروع
تمثيل المنشآة في الدوائر الحكومية وتنفيذ جميع المهام المتطلبه لتنفيذ العمل بصورة عاجلة
مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها من قبل الادارة العليا
إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى (في حال اخذ صلاحية الصرف من الادارة العليا)
حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة مع مراجعة الفرع الرئيسي في مدينة ابها ان تطلب ذلك
رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية والمحافظة على تحقيق ارشادات الامن والسلامة من قبل مسئولي الامن.
المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من الرئيس التنفيذي
إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين مع اشعار الادارة العليا بتطبيق ذلك.
مراجعة كشف الحضور والانصراف مع مدير المشروع.
مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور بعد تكليفه من قبل مدير المشروع
مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية والسكنية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المنشآة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك بعد اشعار الادارة العليا بمواطن المشاكل وحلولها واخذ الموافقة لتنفيذها.
مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمنشآة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات.
تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من الرئيس التنفيذي.
رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للرئيس التنفيذى ومدراء الادارات الاخرى و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
وضع الحلول الطارئة في الحالات العاجلة مع المقدرة الكاملة على حل المشكلات.
مساعدة مدير المشروع في عمل مايلزم لتحقيق الاهداف اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية.
اجادة التعامل بسلاسة ومرونة مع مختلف الثقافات المختلفة
ا لشروط والمهارات:
* خبرة من مبتدئ الى 5 سنوات
* خريج كلية الأعمال
* اجادة استخدام برامج الكمبيوتر ونظام المراسلات والانظمة المحاسبية والموارد البشرية ان تطلب العمل عليها
* القدرة على الحضور الى مدينة ابها في حال الحاجة لذلك
ا للغات المطلوبة للوظيفة:
* الإنجليزية-جيد
ن وع الوظيفة:
* دوام كامل
ن طاق الراتب:
غير محدد
ا لمتطلبات الأساسية
ا لجنس:
رجال
ه ذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
ا لحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
ا لحد الأدنى لمستوى الخبرة:
خريج جديد (بدون خبرة)
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض