- استلام طلبات التوريد و المشتريات المعتمده من الإدارة
- حصر وتأهيل و تجهيز قاعدة بيانات الموردين الدائمين والبحث عن موردين جدد
للمشتريات الدورية للشركة
- التأكد من جودة المواد المطلوبة وفقا لطلب التوريد المعتمد
- التأكد من الحصول على المشتريات باقل سعر ممكن
- التنسيق مع مختلف الإدارات من اجل الحصول على الموافقات اللازمة واعتماد
المواد قبل تقديم طلب الشراء
- اعتماد عرض السعر من قبل الإدارة قبل التنفيذ
- التنسيق مع قسم المالية لتسوية مستحقات المورد بعد إتمام عملية الشراء
- التحقق من نظام الفوترة والضريبة قبل إتمام عملية الشراء
- استلام الضمان اللازم للمواد والتأكد من شروطه وحيثياته كاملة
- فتح ملف لكل مورد
\- شراء المواد للمشاريع \- مقارنة عروض الأسعار بالسوق والحصول على أفضل الأسعار \- طلب الفواتير من الموردين المحول لهم المبالغ مقدما مثل شركات الخرسانة والبلوك والأسمنت والبطحاء والحديد \- إعداد التقارير الدورية لكل مشروع \- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
\- اعداد خطة عمل لإدارة المشتريات وتنفيذها \- تطوير خطة العمل لإدارة المشتريات \- اعداد قاعدة بيانات للموردين في المنطقة الغربية (مكة المكرمة - جدة)
\- استلام طلبات المشتريات من الادارات والتدقيق فيها حسب النظام \- جلب العروض والمتابعة مع الموردين \- التحليل المالي والفنية مع الطلبات \- اعداد سجل للموردين \- استلام وتسليم الطلبات
\- الإشراف على العمليات اليومية لعمليات الشراء \- تطوير وتحسين إستراتيجيات الشراء وتنفيذها \- مراقبة وإدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود والإتفاقيات والجداول الزمنية والأسعار \- متابعة المخزون وإدارة المخزون ومتطلباته \- الإحتفاظ بالأوراق والسجلات والمستندات المتعلقة بالشراء ، بالإضا…
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل المهام الرئيسية: \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائ…
\- ضمان شراء وتسليم المشتريات للوحدة الطالبة بالمنتج المناسب في الوقت المناسب بالسعر المناسب \- المساعدة في اختيار الإمدادات على أساس جودة الأداء \- التنسيق مع المستخدمين لضمان حسن سير العمل و في الوقت المناسب لاحتياجاتهم \- التوصية بتوفير التكاليف والجودة رفع كفاءتها عن طريق الحفاظ على اطلاع…
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات \- تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات ومعرفة تامة بطرق التعامل في الأسواق والمحلات
\- مطلوب مندوب مشتريات للعمل يومياً في مقر المصنع بمدينة جدة المدينة الصناعية الثالثة المهام: \- شراء وتوفير مستلزمات المصنع \- البحث عن السلع وتوفيرها \- اختيار السلعة ذات الجودة الممتازة والسعر الانسب
\- متابعة إعداد وتنفيذ خطط المشتريات والتنسيق والتفاوض والاتفاق مع الموردين على عمليات الشراء وتوريد المنتجات والمواد والمستلزمات والمعدات والخدمات المطلوبة حسب الكميات ووفق المواصفات المطلوبة