مطلوب مسؤول علاقات حكومية (معقب) للعمل بفندق بمكة المكرمة
المهام والمسئوليات:
- إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- تنظيم وأرشفة الأوراق والمستندات الخاصة بالعمل بالشكل الذي يسهل من الوصول
إليها
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- تنظيم وترتيب العمل الداخلي \- متابعة وتنظيم أوقات العمل للموظفين \- تنسيق وترتيب مهام العمل بشكل اسبوعي \- متابعة التراخيص وتجديدها بشكل مستمر \- مراجعة جميع الدوائر الحكومية ذات العلاقة \- رفع واستقبال المعاملات باستخدام المواقع الحكومية \- متابعة الاعمال الداخلية والخارجية للشركة
\- مطلوب مسؤول علاقات حكومية للعمل لدى شركة تأجير شاحنات بمدينة جدة المهام: \- التعقيب على جميع المعاملات الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص ولدى المرور وهيئة النقل وهيئة المواصفات والمقاييس والمواصفات \- العمل على جميع الخدمات الا…
\- إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العلاقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات \- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية و…
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه المعرفة بالاجراءات الخاصة بالعلاقات الحكومية واستخدام المنصات الحكومية (قوى - مدد)
\- إنهاء المعاملات الحكومية \- التواصل مع الجهات الحكومية \- رفع التقارير للإدارة
\- تقديم البرنامج التعريفي لجميع الموظفين الجدد و التاكد من إكمال ومعالجة المستندات الخاصة بالموظفين الجدد وتسجليهم في الانظمة الخاصة بذلك \- معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات اللوجستية لها \- التواصل مع الاطراف ذات العلاقة لاكمال اجراءات عملية التوظيف (الموارد…
\- مراجعة جميع الدوائر الحكومية (هيئة النقل - المرور - الشرطة - مكتب العمل - الجوازات - البلدية - الخ) والقيام بجميع امور التعقيب الخاصة بالشركة
\- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- انجاز أعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار المراجعين بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدار…