موظف استقبال

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜ضباء, منطقة تبوك ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية
والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
• تلقي وفرز وتوزيع البريد اليومي/التسليمات
• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب
الاستقبال (سجل المراقبة، إصدار شارات الزائرين)
• طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بجرد المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والنسخ
والفاكس
• الرد على كافة استفسارات العملاء بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب
• تحديد المواعيد لجميع الموظفين أو لموظفين محددين، مثل المديرين التنفيذيين أو
حسب الطلب
• يحتفظ بملخصات بيانات الطوارئ للمقيمين، وسجلات الهاتف، ودليل إجراءات الطوارئ،
وسجلات تسجيل الدخول/الخروج للمقيمين، ودفاتر تسجيل دخول الضيف والوثائق الأخرى
• يحافظ على نظافة مكتب الاستقبال والمدخل الرئيسي

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : كاتريون للتموين القابضة
  • تاريخ الإعلان : 03/04/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • المستوى التعليمي : الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • مكان العمل : ضباء, منطقة تبوك
  • الراتب : 5,500 ر.س
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

تبوك, منطقة تبوك
19/02/2023

\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى مكتب استقدام بمدينة تبوك

تبوك
03/10/2023

### مطلوب موظف استقبال### الشروط: مؤهل دبلوم فأعلى خبرة من 1-2 سنة في نفس المجال اجادة اللغى الانجليزية سعودي الجنسية### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])

تبوك
29/05/2022

### مطلوب موظفات استقبال بشركة فندقية في تبوك### الشروط : 1- سعودية الجنسية 2- اجادة الحاسب الآلي ويفضل خبره في البرامج الفندقية 3- اجادة اللغة الإنجليزية. 4- القدرة على التعامل مع الجمهور و ضغط العمل 5- بكالوريوس تسويق – إدارة اعمال### المميزات : – الدوام : فترة واحدة – الراتب : يحدد…

تبوك
01/09/2022

### مطلوب موظفي استقبال من الجنسين في شركة فندقية في فندق تبوك### الشروط : سعوديين الجنسية لديهم خبرة جيدة في التعامل مع العملاء يفضل من لديه خبرات فندقية سابقة اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة وقراءة تحمل ضغوط العمل من يتم قبوله سوف يقوم بالتوقيع على نموذج التزام بالعمل لمدة عام على…

تبوك, منطقة تبوك
04/05/2023

\- متابعة عملية التوظيف للموظفين الجدد ( اعداد عقد العمل ) \- متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين \- متابعة رواتب الموظفين \- اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين \- حل جميع المشاكل المتعلق بالموظفين من تاخير الراواتب والحضور والانصراف الشهري \- اعداد الخطابات الخاصة بالموظفين…

ضباء, منطقة تبوك
29/05/2022

\- مطلوب مهندس كهربائي للعمل لادارة مشروع تمديد كابلات كهرباء أرضي ضغط عالي جهد 132kv

ضباء, منطقة تبوك
17/04/2023

\- العمل في مشروع إنشاء طرق وبنية تحتية بمشروع نيوم

ضباء, منطقة تبوك
15/10/2023

\- Looking for Electrical or Civil Engineer to work as QC Engineer with the following duties: \- Verify that all samples, certificates of laboratory and field tests comply with the contract requirements. \- Preparing RFIS & MIR as per the site activities & as per SEC requirements. \- Implemen…

ضباء, منطقة تبوك
03/04/2024

• التأكد من التقاط جميع المواد الغذائية بشكل صحيح ونقل السلامة إلى جميع المواقع المحددة واتباع قواعد ولوائح السلامة • تأكد من أنك تقود السيارة فقط وفقًا للتصنيف حسب الترخيص • التنسيق مع المشرف المباشر على استلام البضائع من الوحدة • في حالة وقوع حوادث، إبلاغ المشرف على الخط فورا • كفالة الحفا…

تبوك, منطقة تبوك
29/05/2022

المهام: \- صيانة وتحديث برامج المستخدمين وتقديم الدعم الفني للفروع \- تعريف الأجهزة على شبكة الشركة \- تعريف ملحقات الكمبيوتر على الأجهزة \- ادارة شبكات الحاسب وادارة السيرفرات وحل جميع الاشكالات الفنية لأجهزة الحاسب والسيرفرات ومعالجة اشكاليات نقاط البيع

Language: English