1. توفير خدمات الضيافة لزوار المكتبة وللفعاليات والأنشطة بالتنسيق مع الوحدات
التنظيمية المعنية.
2. توفير خدمات البريد والمندوبين لتلبية احتياجات المكتبة.
3. تنظيم جدول المركبات التابعة للمكتبة ومتابعة صيانتها وإدارة حركة السائقين
والمندوبين.
4. توفير الدعم اللوجستي لموظفي المكتبة وتلبية طلباتهم المتعلقة بحجز القاعات
والمواصلات وتذاكر السفر وحجوزات الفنادق وما يشابهها بعد أخذ الموافقة عليها من
الرئيس المباشر.
5. تنفيذ أنشطة إدارة المرافق والأصول والممتلكات والمخازن التابعة للمكتبة.
6. تطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية في المكتبة والمرافق التابعة لها.
7. المشاركة في تنفيذ عملية جرد وإحلال الأصول التابعة للمكتبة.
8. توزيع إصدارات المكتبة على المدارس والجامعات والمكتبات العامة محلياً
وعربياً ودولياً بالتنسيق مع قسم التسويق والاتصال في إدارة الفعاليات والاتصال.
9. متابعة حضور وانصراف موظفي خدمات الأمن والحراسة والنظافة ورفع تقارير بذلك
إلى الرئيس المباشر.
10. متابعة دفع الفواتير المستحقة للموردين بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية.
11. إعداد نظام أرشفة لكافة المستندات والوثائق والملفات المتعلقة بالشؤون
الإدارية وحفظها.
12. إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشؤون الإدارية وتقديم التوصيات والمقترحات
التطويرية إلى الرئيس المباشر.
13. أي مهام أو صلاحيات أخرى تكون ذات صلة بطبيعة عمل القسم يتم تكليفه بها من
قبل الرئيس المباشر.
Qualifications
بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.