أخصائي رئيسي - مكتب المدير التنفيذي بقطاع الاستراتيجية والحوكمة المؤسسية -
(‎23000910)
الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات الأساسية

.تقديم الخبرة والدعم لمدراء المشاريع والبرامج ف المؤسسة

.تقديم المشورة ف وضع الميزانية السنوية والتوقعات للمؤسسة

إعداد وتحديث منهجية مفصلة عن إدارة المشاريع (الإجراءات العملية المحددة)

للمؤسسة بالتنسيق مع الإدارات ووفقا
لعمليات العمل الحالية والإلتزام بالسياسات والمنهجيات المؤسسية

وضع السياسات والمنهجيات المؤسسية وأفضل الممارسات المرتبطة بإدارة المشاريع

والبرامج وحقيبة المشاريع في
.المؤسسة

ضمان تنفيذ سياسات ومنهجيات إدارة المشاريع / البرامج / حقيبة المشاريع وتوفير

التغذية الراجعة المستمرة للمؤسسة عن
.سياسات إدارة المشاريع / البرامج / حقيبة المشاريع لفريق إدارة المشاريع
والبرامج

.مسؤول عن المصدر الرئيسي للمؤسسة والذي يحتوي على المعلومات والتغييرات

الرئيسية المرتبطة بالمشاريع/ البرامج

.المراجعة والتحديث المستمر لأهداف المشاريع لضمان الإلتزام بالخطط والأهداف

الاستراتيجية لهيئة الطرق والمواصلات

.ضمان تنفيذ سياسات ومنهجيات إدارة البرامج/ المشاريع في مشاريع المؤسسة

.أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به

.ضمان التوافق التام لمبادرات وبرامج ومشاريع المؤسسة مع استراتيجية وأهداف

هيئة الطرق والمواصلات

التأكد من أن خطط الإدارة التشغيلية وخطط الفرق واللجان واقعية وقابلة للتنفيذ

وتشكل تحديا وأنه قد تم تحديد ومراقبة
.والتحكم في المخاطر ذات الصلة

ضمان تقديم تقرير عن المشاريع وبرامج الأداء والمخاطر والمسائل في الوقت المحدد

للمدير التنفيذي والإدارة العليا وذلك
.بالتنسيق مع الإدارات المعنية/ مديري المشاريع

يمثل نقطة التواصل بين المؤسسة وفريق إدارة المشاريع من أجل الطلبات المتعلقة

بإدارة المشاريع / البرامج / حقيبة
.المشاريع . / اللجان ذات الصلة

.ضمان تحقيق النتائج المرجوة في كل مجال من مؤشرات الاداء ضمن المشاريع

المراجعة والتدقيق وضمان تسليم نسخ عن تقارير المشاريع واللجان في الوقت المحدد

الى المدير التنفيذي و الى فريق حقيبة المشاريع وفريق اداره المشاريع

المراقبة الفعالة والمستمرة للأداء وإجراء المراجعة المستمرة لجميع المشاريع

والبرامج والفرق واللجان وتسليط الضوء على
.القضايا والمخاطر ذات الصلة الى المدير التنفيذي

ضمان تحديث جميع المعلومات المتعلقة بمشايع المؤسسة بإنتظام شهراي في نظام

متابعة سير المشاريع ومطابقة التحديث مع الخطط التشغيلية وتقارير سير العمل

المقارنة المعيارية لاداء المشاريع مع أفضل الممارسات الدولية وتقديم التطوير

المستمر بالتنسيق مع فريق إدارة البرامج
.والمشاريع

.مراجعة وتوحيد تغييرات المشاريع وسجلات الاختلافات وإعداد التقرير ذات الصلة

للمدير التنفيذي

.ضمان القيام بعمل وتطوير نموذج طلب المشروع للمشاريع الجديدة والتنسيق بين فريق

حقيبة المشاريع والمؤسسة

.تحديد التبعيات بين المبادرات/المشاريع وتسهيل تحديد المشدوع و. ومهمة مدير

المشروع

.المستقبلية بالتنسيق مع فريق إدارة المعرفة

المؤهلات و المهارات

المؤهل العلمي

درجة الماجستير في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة

المهارات الأساسية

قائد. يركز على الأهداف" يحرص على وجود مناخ من الانتاجية. ولديه الثقة الكافية

لتحفيز وتهيئة وتدريب الموظفين لتحقيق
.مقاييس عالية من الأداء

يهتم بالإنجازات ويركز على النتائج. صاحب مهارات تخطيطية وتنظيمية كبيرة.

بالإضافة إلى درجة عالية من الدقة والاهتمام

عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب

الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع
المتزامنة

.مبتكر في حل المشاكل ويستطيع إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وتسوية الشكاوى

عشر سنوات من الخبدة, العملية في إدارة المشاريع.

لديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواء شفهيا أو خطيا

عضو فعال في فريق العمل. ذكي. وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء

الفريق

درجة عالية من التفكير التحليلي وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل

المتعددة وتحسينها وتبسيطها

مستخدم خبير لجهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من

التطبيقات

فئة الوظيفة : ادارة المشاريع
جهة العمل : هيئة الطرق والمواصلات
الإدارة : المدير التنفيذي للاستراتيجية والحوكمة المؤسسية
المستوى التعليمي : ماجستير
الجنسية المطلوبة : جميع الجنسيات (الأولوية للمواطنين)
الراتب الشهري : غير محدد
طبيعة الدوام : دوام كامل
تاريخ الإعلان : ‎24-‎04-‎2023
تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة : ‎24-‎05-‎2023