مطلوب موظفة موارد بشرية

نحن نبحث عن الأفراد الذين لديهم خبرة جيدة في التعامل مع مهام الموارد البشرية
في أعباء العمل التشغيلية اليومية ، لضمان عمليات سلسة وفعالة لإدارة الموارد
البشرية. القدرة على التعامل مع أعمال السكرتارية ببعض التعقيد والتنوع بطريقة
مهنية مستقلة ومسؤولة. القدرة على العمل بدقة وكفاءة مع الاهتمام بالتفاصيل أثناء
اتباع الإجراءات المعمول بها الواجبات:
• إعداد المراسلات والنماذج والكتيبات والجداول والعقود والتقارير.
• إعداد حزم التوظيف والتأجير الجديد.
• بدء ملفات الأقسام المادية والمحوسبة والاحتفاظ بها لجميع الموظفين والمتقدمين
، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات.
• مسؤول عن عملية التقديم عبر الإنترنت ، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات
وإرسال بطاقات إقرار وإخطار أولئك الذين لم يتم اختيارهم للتوظيف.
• المساعدة في تطهير سجلات الموارد البشرية غير النشطة.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تحديث قاعدة بيانات الموظفين والاحتفاظ بقوائم دقيقة للموظفين.
• يحافظ على ملفات الموظفين بطريقة محدثة ومنظمة بما في ذلك تنشيط ملفات الموظفين
الجديدة وإلغاء تنشيط السجلات.
مهارات:
• يجب أن يمتلك المهارات ليتمكن من شرح وإثبات الوظائف الأساسية للوظيفة.
• القدرة على توصيل المعلومات بوضوح وفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص:
الموظفين والجمهور العام ؛ يجب أن يمتلك مهارات التواصل وخدمة العملاء باللغة
الإنجليزية. ستكون اللغة العربية نقطة إيجابية.
• خبرة مثبتة في آداب السلوك الهاتفية المناسبة والقدرة على تسريع المكالمات
الهاتفية من خلال إعطاء معلومات واضحة وموجزة ومحددة.
• القدرة على تعدد المهام مع الانقطاعات المتكررة ؛ يجب أن يكون قادرًا على العمل
في بيئة عمل مهنية سريعة الخطى ، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش ؛ يجب
أن يكون موجهًا نحو المهام ، وبادئًا ذاتيًا ، وقادرًا على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على تنظيم مهام العمل وتحديد أولوياتها والوفاء بالمواعيد النهائية.
الخبرة والتعليم:
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في قطاع الأعمال ويفضل أن يكون ذلك في قسم الموارد
البشرية المطلوبة
• خبرة لا تقل عن ‎3 سنوات.
• ستكون درجة البكالوريوس / البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات الاجتماعية
أو التدريب الإضافي الميداني ذي الصلة ميزة إضافية.
• الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.