- مطلوب اخصائي موارد بشرية للعمل لدى شركة متوسطة الحجم بمدينة جدة
المهام:
- العمل على ملفات شؤون الموظفين بالشركة وحفظها وأتمتتها
- إعداد خطابات التنقلات الداخلية بين الأقسام الإدارية
- العمل على حصر العاملين الراغبين بالتنقلات أو الاستقالة بالشركة وكتابة
القرارات المتعلقة بهم
- متابعة تجديد عقود الموظفين وإنهاء جميع الأعمال الادارية المتعلقة بها
- متابعة إنهاء عقود الموظفين في مواعيدها المحددة حسب نظام الشركة وكتابة
القرارات المتعلقة وإرسالها
- المشاركة في وضع إجازات الموظفين
- يخطط وينفذ خطة للإعلان عن الوظائف الشاغرة
- تطوير الهيكل التنظيمي للشركة من خلال توزيع الأدوار وتحديد المسميات الإدارية
لفريق العمل
- مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حول الأسباب الذي دفعته لترك العمل والعمل
على إيجاد الحلول لها
- ينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة
- يضع نظام الحوافز والمكافآت المادية والمعنوية للعاملين داخل الشركة
- التحقق من توفر بيئة عمل داعمة من خلال قياس الرضا الوظيفي لدى العاملين في
الشركة
- يضع خطة لتقييم الآداء ويقوم بتطويرها
- توفير أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات
- إنشاء وتطوير نظام النقل والترقية للعاملين ودراسة الحلول التي تنشأ عن النقل
والترقي
- يقدم تقارير دورية حول مستويات الأداء بالشركة وسبل علاج مشاكل تدني مستويات
الأداء
- يحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائف كالمؤهل العلمي ونوع ومدة الخبرة
المطلوبة
- تقديم آليات وخطط التوظيف
- الاستفادة من برامج الدعم الحكومي لتحقيق المسؤولية الاجتماعية
- القيام بعدة مهام ومسؤوليات توكل إليه من قبل رئيسه المباشر أو مدير الإدارة
\- المشاركة في إعداد الخطة السنوية لإدارة الموارد البشرية \- تنفيذ أنشطة التعيين، والمزايا المالية، والترقيات، والمتابعة، والتأديب، والاجازات، والنقل، والإعارة، والتكليف، وانتهاء الخدمة، والتعاقد بما في ذلك الأعمال المتعلقة بإدارة الموارد البشرية \- تقديم الاقتراحات لتطوير أنشطة الموارد البشرية…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديها المام بإجراءات وأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية ومنصة التامينات الاجتماعية ومنصة قوى
\- نشر إعلانات التوظيف حسب طلب الإدارة \- أخذ موافقة الإدارة على صيغ الإعلان قبل وضعها على صفحات التواصل \- فرز السير الذاتية بشكل دوري حسب الحاجة \- عمل أرشيف الكتروني للمرشحين المناسبين \- عمل المقابلات الأولية عبر الهاتف \- تحديد مواعيد المقابلات الحضورية مع جدولة المواعيد للإدارة \-…
\- الإشراف على رواتب ومزايا متخصصي الموارد البشرية \- صياغة وتنفيذ السياسات المتعلقة بسير عمل الإدارات \- ضمان توظيف الكفاءات في جميع أنحاء المنظمة \- تحسين العلاقات بين الإدارات وبين الإدارات للموظفين \- التأكد من أن قسم الموارد البشرية يتبع أفضل الممارسات ويحقق نتائج مرضية
\- كتابة الخطابات والتعاميم \- القيام بالمراسلات الادارية \- متابعة شؤون الموظفين
\- يخطط وينفذ خطة للإعلان عن الوظائف الشاغرة \- ينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة \- يقوم بتوفير أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات \- يقدم تقارير دورية حول مستويات الأداء بالشركة وسبل علاج مشاكل تدني مستويات الأداء \- يقوم بتقديم آليات وخطط التوظي…
مسؤوليات ومهام أخصائي الموارد البشرية: \- يخطط وينفذ خطة للإعلان عن الوظائف الشاغرة \- يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة من خلال توزيع الأدوار وتحديد المسميات الإدارية لفريق العمل \- مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حول الأسباب الذي دفعته لترك العمل والعمل على ايجاد الحلول لها \- ينفذ ويخ…