- المحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات
- اخذ معلومات المتصل و الرسالة المطلوب ايصالها في حال صعوبة الوصول الى الموظف
المعني و ارسالها عن طريق البريد الإلكتروني
- الرد على هواتف العملاء بلباقة عالية جدا, وتحويلها الى الاقسام المعنية
- استقبال الزوار و الضيوف بطريقة لبقة و مهنية و توجيههم الى المكان المناسب
بلباقة ومهنية عالية وتوثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة
- الاحتفاظ بسجل الزوار و المراجعين موثقا به اسم الشخص و سبب المراجعة و وقت
المراجعة و غيرها من المعلومات الضرورية
- التحقق من بقاء مكتب الاستقبال مرتبا دائما
- الاجابة على اسئلة واستفسارات العملاء اثناء زيارتهم للشركة عن طبيعة عمل
الشركة وما تقدمه من خدمات
- كتابة التقارير واعدادها ورفعها للمسؤولين
- الاشراف على تنفيذ جدول المواعيد كما تم إعداده
- متابعة الكاميرات وارسال تقارير يومية عنها
- تجهيز ارساليات الخاصة بالشركة وارسالها للفروع الخارجية واستلامها وتسلميها
\- يخدم الزوار من خلال التحية والترحيب والتوجيه المناسب لهم \- يخطر موظفي الشركة بوصول الزائر \- يحافظ على نظام الأمن والاتصالات. يبلغ الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات \- يوجه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والقسم. يحافظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ، ومراقبة السجل ، وإصد…
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومكالمتهم \- الإشراف على جدول المواعيد \- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق \- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار \- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة
\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى مكتب استقدام بمدينة جدة واستقبال العملاء والرد على استفساراتهم
\- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب \- تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل
\- مطلوب موظفة استقبال للقيام بكل مايخص مهام الاستقبال من الحضور المبكر او استقبال الزوار واستقبال الاتصالات وغيرها
\- استقبال عملاء الشركة وحُسن معاملتهم عن طريق الترحيب بهم، الاستماع إليهم، وتوجيههم بالشركة \- الرد على المكالمات الهاتفية
\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى عيادات جلدية وتجميل بمدينة جدة المهام والمسئوليات: \- استقبال المرضى والإجابة على كافة أسئلتهم واستفساراتهم \- توجيه المرضى إلى العيادات أو الأقسام والمرافق حيث يقوم الأطباء برعايتهم طبياً \- فتح ملف للمريض و عمل فاتورة \- تنسيق حجز وزيارة المرضى لمختلف ا…