سكرتير تنفيذي

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜جدة, منطقة مكة ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- الإشراف على استلام كافة المراسلات التي ترد مكتب المدير التنفيذي وتسجيلها
وتصنيفها وإعداد وفتح الملفات لحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها
- الإشراف على فرز الرسائل والوثائق والدراسات والتقارير والمطبوعات والكتب
والدعوات الواردة وتصنيفها حسب نوعها ومصدرها وأهميتها ودرجة الاستعجال فيها
وإطلاع المدير التنفيذي عليها
- تلقي توجيهات المدير التنفيذي بفحوى الرد على ما يترتب الرد عليه من الرسائل
والتقارير الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والإجراءات المعتمدة
وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية وعرضها على الأمين
التنفيذي للاعتماد والتوقيع
- مخاطبة إدارات الجمعية بطلب ما قد يحتاجه المدير التنفيذي من تقارير أو مذكرات
أو دراسات والتنسيق مع مديري هذه الإدارات لإعدادها
- حفظ ملفات مكتب المدير التنفيذي ذات الطابع السري في مكان يحافظ به على طابعها
السري

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : جمعية سلام للدعوة والإرشاد
  • تاريخ الإعلان : 01/08/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • المستوى التعليمي : دبلوم سنتين فأكثر
  • مكان العمل : جدة, منطقة مكة
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

جدة, منطقة مكة
22/06/2022

\- الرد علي المكالمات الهاتفية المباشرة \- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والرسائل والنماذج باللغتين العربية والإنجليزية \- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

جدة, منطقة مكة
28/06/2022

• الإشراف على استلام كافة المراسلات التي تخص مجلس الإدارة • تلقي توجيهات مجلس الإدارة بفحوى الرد على ما يترتب الرد عليه من الرسائل والتقارير الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والإجراءات المعتمدة وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية للاعتماد والتوقيع حسب التوجيه • ح…

جدة, منطقة مكة
03/07/2022

\- إدارة مكاتب المدراء \- تنسيق المواعيد وإدخال البيانات \- المتابعة الإجرائية مع الموظفين \- تنظيم عمل مكتب المدير العام

جدة, منطقة مكة
01/08/2022

• إعداد جدول الأعمال لمدير المشاريع • المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ • التنسيق وحضور الاجتماعات الإدارية • التنسيق وحضور الاجتماعات التي تهم الإدارة • توثيق مخرجات الاجتماعات والقرارات الصادرة • إعداد تقارير عن الاجتماعات ومخرجاتها • إعداد تقارير عن الأ…

جدة, منطقة مكة
15/05/2023

\- مطلوب سكرتير تنفيذي يجيد اللغة الانجليزية للعمل بمدينة جدة

جدة, منطقة مكة
24/08/2022

\- إعداد جدول الأعمال والتنسيق للمدير التنفيذي ومجلس الإدارة والتخطيط والتنظيم للمواعيد والاجتماعات \- كتابة محاضر الاجتماعات \- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب \- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات \- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذ…

جدة, منطقة مكة
01/09/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي على دراية ببرامج التصميم للعمل بمدينة جدة

جدة, منطقة مكة
25/09/2022

\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة سعودية بمدينة جدة

جدة, منطقة مكة
21/12/2022

\- مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى مجموعة كبرى متخصصة في قطاع بيع الساعات وقطع غيارها

جدة, منطقة مكة
19/02/2023

\- مطلوب سكرتيرة تنفيذية تجيد استخدام الحاسب الآلي للعمل بمدينة جدة

Language: English