- تحديد المواد اللازمة للمشاريع من BOQ والرسومات والمواصفات
- إعداد جدول المشتريات والملفات المادية والتأكد من جودة سجلات جميع أوامر
الشراء
- تحديث جدول المشتريات وضمان التحديث الأسبوعي المناسب له
- مراجعة جدول المشتريات المكتمل مع رئيس الوحدة
- تحديد الموردين المؤهلين
- إرسال طلب عرض الأسعار وفقًا لجدول المشتريات
- تقييم اقتراح البائع تقنيًا وفقًا لمواصفات ورسومات المشروع وإعداد التقرير
المالي وتحليل الجوانب الفنية والتجارية وغيرها من المعلومات لإعداد المقارنة
الفنية التجارية
- إعداد أوامر الشراء وفقًا لطلب التقديم المادي وخدمة المواد المرسلة بواسطة
الموقع
- إكمال مرفق البريد وصحيفة المقارنة وملف المواد لمراجعة رئيس وحدة المشتريات
- تحليل التقارير والشروع في اتخاذ إجراءات علاجية إذا ظهرت مشاكل
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والصحة والبيئة ذات
الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة
- اتباع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة وعملياتها وإجراءات التشغيل الموحدة
والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
\- تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك \- إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة \- الإشراف على عمليات وإجراءات استلام …
\- مطلوب اخصائي مشتريات للعمل لدى شركة وطنية تعمل في مجال التصنيع الغذائي بمدينة جدة المهام الوظيفية: \- تنظيم وحفظ وإمساك سجلات ونماذج إدارة المشتريات وإدخال البيانات على الحاسب الآلي \- مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب \- مساعدة مدير المشتريات في التأكد من قدرات الموردين على الوفا…
\- التواصل مع الإدارات المختلفة \- عمل خطة عمل واستراتجية واضحة \- البحث عن أقل الاسعار مع الاحتفاظ بقيمة الجودة
المهام: \- إجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليا…
\- إدارة واستقبال ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات والأقسام المختلفة \- المساهمة في تحديد الميزانية التقديرية لطلبات الشراء المختلفة من خلال التواصل بالموردين المختصين \- بناء قائمة من الموردين المختصين في المواد المختلفة وفق حاجة أعمال الشركة \- التواصل مع الموردين واستقبال العروض الفنية وال…
\- شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات \- متابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات \- إعداد وتقديم تقارير العمل المهام الرئيسية: \- دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائ…
المهام الوظيفية: \- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة \- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية \- التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب \- الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة \- وضع اللمسات الأخيرة على تفاص…
\- اجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بالسجلات والملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الش…
\- المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء \- الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال الم…