مساعد اداري

؜ خريج جديد (بدون خبرة) ؜جدة, منطقة مكة ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير أو الرئيس التنفيذي
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفريات والإقامات الفندقية
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية والتقارير والعروض التقديمية
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات الإلكترونية
- إدارة الملفات والوثائق والمعلومات بشكل منظم
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وتجهيز القاعات
- ترجمة المستندات والمراسلات إذا كانت مطلوبة
- تنظيم السفريات والحجوزات والترتيبات اللوجستية
- مساعدة المدير أو الرئيس التنفيذي في أعماله اليومية والمشاريع الخاصة

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : -
  • تاريخ الإعلان : 19/09/2023
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : خريج جديد (بدون خبرة)
  • المستوى التعليمي : درجة البكالوريوس
  • مكان العمل : جدة, منطقة مكة
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

جدة, منطقة مكة
14/04/2023

\- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها

جدة, منطقة مكة
06/05/2023

\- مطلوب مساعد اداري لديه معرفة بترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وادارة المكتب ومطلع على نظام العمل

جدة, منطقة مكة
24/08/2022

\- تقديم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركة

جدة, منطقة مكة
28/08/2022

\- العمل على اكثر من مشروع. \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت. \- المساعدة في اعداد ومراجعة خطط المشاريع شاملة موازناتها \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها. \- التنسيق مع الإدارة والجهات ذات العلاقة لإعداد وتنفيذ الخطط \- ترتيب المواعيد والإجتماعات بدقة والعمل على…

جدة, منطقة مكة
19/08/2022

\- المساعدة في الامور الادارية وعمليات البيع من تجهيز ملفات الاكسل وادخال المنتجات في النظام وغيره \- جرد ونقل المخزون \- الرد على العملاء والمعارض واعطاء المعلومات اللازمة \- تجهيز طلبات الموقع الالكتروني \- تجهيز شحنات المعارض \- العمل بدوام مسائي من الساعة 3 م الى 10 م

جدة, منطقة مكة
14/09/2022

\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة

جدة, منطقة مكة
25/12/2022

\- مطلوب مساعد اداري للعمل والتعامل مع الجهات الحكومية

جدة, منطقة مكة
26/12/2022

\- التعامل مع الجهات الحكومية \- تنسيق وارسال رسائل البريد الالكتروني \- ادارة جميع الطلبات والتنسيق بين الادارات

جدة, منطقة مكة
24/01/2023

\- مطلوب مساعد اداري سعودي الجنسية ذو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة جدة من المهام: \- اعداد العقود والمراسلات ومتابعة الاعمال الادارية في الشركة \- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب

جدة, منطقة مكة
03/01/2023

\- مطلوب مساعد اداري لديه خبرة بالأعمال المكتبية وشؤون الموظفين

Language: English