- التعامل مع المعاملات المصرفية بما في ذلك إدارة النقد
- دعم إعداد البيانات المالية
- مسك الدفاتر اليومية (حسابات القبض ، الحسابات الدائنة ، الأصول ، البنك) بما
في ذلك مهام الإغلاق في نهاية الشهر
- إدارة فواتير الكهرباء والماء
- إدخال المعلومات في نظام محاسبي محوسب
- تدقيق الفواتير للحصول على وثائق الدعم المناسبة
- يحتفظ بسجلات لجميع عمليات التسليم
- استلام وفحص وتسجيل البضائع الواردة بدقة وكفاءة
- التحقق والتحقق من كمية ونوعية البضائع المسلمة
- مراقبة وتتبع مستويات المخزون لتوقع نقص المخزون وتجديد الطلبات في الوقت
المناسب
- اتباع إجراءات التخزين ومراقبة المخزون المناسبة للحفاظ على سلامة المخزون
- إجراء فحوصات منتظمة للمخزون للتأكد من دقتها وتحديد أي تناقضات
- التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان عمليات سلسة وفعالة
- المساعدة في إجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون والإبلاغ عن أي اختلافات
- القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر
\- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها
\- مطلوب مساعد اداري لديه معرفة بترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وادارة المكتب ومطلع على نظام العمل
\- العمل على اكثر من مشروع. \- القدر على ترتيب الأوليات وادارة الوقت. \- المساعدة في اعداد ومراجعة خطط المشاريع شاملة موازناتها \- إدارة المهام والتواصل مع الأقسام الاخرى ومتابعتها. \- التنسيق مع الإدارة والجهات ذات العلاقة لإعداد وتنفيذ الخطط \- ترتيب المواعيد والإجتماعات بدقة والعمل على…
\- المساعدة في الامور الادارية وعمليات البيع من تجهيز ملفات الاكسل وادخال المنتجات في النظام وغيره \- جرد ونقل المخزون \- الرد على العملاء والمعارض واعطاء المعلومات اللازمة \- تجهيز طلبات الموقع الالكتروني \- تجهيز شحنات المعارض \- العمل بدوام مسائي من الساعة 3 م الى 10 م
\- إرسال الفاكسات \- إدارة الملفات \- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية \- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه \- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي \- إرسال واستقبال استمارات الشركة
\- التعامل مع الجهات الحكومية \- تنسيق وارسال رسائل البريد الالكتروني \- ادارة جميع الطلبات والتنسيق بين الادارات
\- مطلوب مساعد اداري سعودي الجنسية ذو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة جدة من المهام: \- اعداد العقود والمراسلات ومتابعة الاعمال الادارية في الشركة \- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب