ممثل وقف

الهدف الوظيفة:
- مساعدة الافراد في كافة المستويات الاجتماعية وتحسين ظروف الحياة لكافة فئات
المجتمع بشتى أنواع البرامج والخدمات العائدة عليهم بالنفع والخير، من خلال
الجمعيات الخيرية والجهات النظامية

المهام الرئيسية:
اولا المساجد:
‎1. متابعة مسيرات رواتب العاملين.
‎2. الاشراف على المساجد والتأكد من العناية بها.
‎3. متابعة وتنفيذ أوامر الصيانة.
‎4. الأنشطة الطارئة.
‎5. متابعة أوامر الشراء الخاص بالجوامع.

ثانيا المشاريع الموسمية: هي تلك المشاريع التي يتبناها الوقف خلال المواسم
الدينية في الأشهر الفضيلة مثل شهر رمضان وشهر الحج ومن تلك المشاريع:
‎1. السلال الغذائية (بطاقات الدعم) لدعم الأسرة المحتاجة مباشرة او عبر الجمعية
الخيرية.
‎2. إفطار الصائم: متابعة المساجد المدعومة والتأكد من رضاهم عن الوجبات.
‎3. العمرة الرمضانية: تيسير رحلات العمرة خلال شهر رمضان بالتنسيق مع شركة
سباتكو.

ثالثا: البرامج المجتمعية:
‎1. مشاركة وزارة الشؤون الإسلامية في تنظيف الجوامع.
‎2. المشاركة في دعم أحد الفعاليات الخيرية مثل (التبرع بالدم) بالتعاون مع قطاع
حكومي او صحي.

رابعا: الجمعيات الخيرية:
‎1. استلام ومتابعة التقارير الشهرية للمنجزات او الربع السنوي.
‎2. ضابط اتصال مع الجمعيات الخيرية.
‎3. متابعة بنود اتفاقية الجمعية والتأكد من تحقيقها.
‎4. استلام التقارير المالية وتسليمها للمالية قبل صرف الدفعة الثانية.
‎5. معرفة المشاريع الجديدة في الجمعيات وفرزها بما يتناسب مع اهداف الوقف.
‎6. العمل على اصدار تقرير سنوي للوقف بالإنجازات الخيرية.

المهارات والسمات الشخصية:
‎1. القدرة على ضبط النفس والتحكم بالمشاعر.
‎2. اللباقة والقدرة على التعبير.
‎3. القدرة على تأسيس علاقات جيدة مع العاملين بمختلف الإدارات الداخلية،
والهيئات التي يعمل بها.
‎4. القدرة على الابداع والابتكار.
‎5. القدرة على الاقناع.
‎6. التمتع بمظهر لائق.
‎7. المحافظة على اسرار العمل.

ظروف العمل والبيئة:
أولا العمل المكتبي:
‎1. إدارة الاعمال والتخطيط والابتكار.
‎2. المتابعة وإعداد التقارير للإدارة.
‎3. المراسلات.
ثانيا العمل الميداني:
‎1. زيارة الجمعيات الخيرية والجهات ذات العلاقة.
‎2. الزيارات الدورية لمتابعة الجوامع.
‎3. تنفيذ المبادرات والمشاركة فيها.

المهام والواجبات:
‎1. بناء علاقات مميزة مع الجهات الخارجية سواء كانوا افرادا او مؤسسة.
‎2. استقبال منصات المشاريع للجمعيات والمؤسسات الخيرية.
‎3. رفع التقارير السنوية والختامية الصادرة من الجمعيات وملخصها.
‎4. فتح ملف لكل جمعية او مؤسسة خيرية ودعوية يحتوي على كافة المبيعات الرسمية
والنظامية.
‎5. استقبال وفود الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية الزائرة وتنظيم جدول
الزيارات.
‎6. الإجابة على خطابات واستفسارات الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية.
‎7. صياغة عقود الاتفاقيات والشراكات مع الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية.