- استقبال الوثائق الواردة من الأرشيف وتبويبها حسب الأصول المعتمدة في الدائرة
الحكومية
- أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الأرشيف المعتمد في الدائرة الحكومية
- الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب
- ادخال البيانات على الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة
- المساعدة في تحليل وتطوير النظام المحوسب الخاص بالأرشيف
\- تنظيم وتصنيف وحفظ أرشفة الملفات \- إدارة وتنظيم الأرشيف الحالي في أرشيف واحد، واضافة قسم للوثائق \- تحديد المتطلبات لتهيئة أماكن خاصة لحفظ الوثائق
\- يخدم الزوار من خلال التحية والترحيب والتوجيه المناسب لهم \- يخطر موظفي الشركة بوصول الزائر \- يحافظ على نظام الأمن والاتصالات. يبلغ الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات \- يوجه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والقسم. يحافظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ، ومراقبة السجل ، وإصد…
\- استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومكالمتهم \- الإشراف على جدول المواعيد \- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق \- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار \- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة
\- مطلوب موظف استقبال للعمل لدى مكتب استقدام بمدينة جدة واستقبال العملاء والرد على استفساراتهم