GovCIO wants to hire Administrative Specialist in Kuwait ترغب في GovCIO توظيف أخصائي إداري في الكويت

Administrative Specialist
Responsibilities
Provide advice, assistance, and training to all AIM personnel regarding
records management, transfer, retrieval, and conversion to electronic files
(e-files).
Reviews, coordinates, and distributes AIM’s official publications.
Serve as the primary point of contact for timekeeping functions and Defense
Travel System (DTS).
Coordinates conference rooms, performs mail distribution functions, and
performs other administrative functions as required.
Assist with performing Information Assurance Security Officer (IASO) duties
and similar functions; this includes requesting access to various computer
systems/programs for directorate personnel, ensuring users have appropriate
clearances and need-to-know, and reporting any attempts to gain unauthorized
access or suspected system defects to the Information Assurance Manager (IAM)
immediately.
Performs classified container (Safe) administrative custodian duties;
coordinates preparation for all security program inspections or reviews.
Assists hand receipt holders in maintaining accountability of nonexpendable
property.
Prepares and coordinates requests for issue and turn-in.
Processes procurement needs for program office, and supplies, equipment, and
services through installation/local supply store.
Requests and coordinates telephone/local area network (LAN) line trouble
tickets and work orders.
Requests and coordinates facility trouble tickets and work orders.
Coordinates, moves and/or reconfigurations based on direction.
Receive, sort, review, and deliver mail and distribution materials for the
office personnel.
Assist with maintaining key accountability or facility access rosters.
Record and prepare meeting notes and action items.
Providing assistance with preparation of briefings (to include SES) level) and
special studies.
Maintain office leave and TDY calendar, personnel roster, and accountability
rosters.
Assist with the management and inventory of classified material containers,
assisting with receipt, inventory, accountability, and destruction of
classified items, and maintaining and safeguarding the Secret Internet
Protocol Router
Network (SIPRNet) Room in accordance with Army Regulation (AR) ‎380-‎5 and
internal policies and procedures.
Qualifications
High School with ‎5 - ‎8 years (or commensurate experience)
Required Skills and Experience:
Minimum of four years of experience performing, monitoring, and coordinating
support services functions such as, communications, correspondence,
directives, files and records, forms, graphics, physical security, and
reports.
Minimum two years of experience performing, monitoring, and coordinating
support services functions within the DoD.
Advanced knowledge of computer e-files and records maintenance, transfer,
retrieval, and conversion to electronic files (e-files) sufficient to train
other employees.
Secret Internet Protocol Router Network (SIPRNet) Room in accordance with Army
Regulation (AR) ‎380-‎5. Basic knowledge of DTS, hand receipt system
Skill in writing sufficiently to compose and prepare responses for the
Government's approval/signature
Clearance Required: Secret
Company Overview
GovCIO is a team of transformers--people who are passionate about transforming
government IT. Every day, we make a positive impact by delivering innovative
IT services and solutions that improve how government agencies operate and
serve our citizens.
But we can't do it alone. We need great people to help us do great things -
for our customers, our culture, and our ability to attract other great people.
We are changing the face of government IT and building a workforce that fuels
this mission. Are you ready to be a transformer?
We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive
consideration for employment without regard to race, color, religion, sex,
gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin,
disability, or status as a protected veteran. EOE, including disability/vets.
To apply
GovCIO wants to hire Administrative Specialist in Kuwait

أخصائي إداري
المسؤوليات
تقديم المشورة والمساعدة والتدريب لجميع موظفي AIM فيما يتعلق بإدارة السجلات
ونقلها واسترجاعها وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (ملفات إلكترونية).
مراجعة وتنسيق وتوزيع منشورات AIM الرسمية.
العمل كنقطة اتصال أساسية لوظائف ضبط الوقت ونظام السفر الدفاعي (DTS).
ينسق غرف الاجتماعات، ويؤدي وظائف توزيع البريد، ويؤدي وظائف إدارية أخرى كما هو
مطلوب.
المساعدة في أداء واجبات موظف أمن ضمان المعلومات (IASO) والوظائف المماثلة؛
يتضمن ذلك طلب الوصول إلى أنظمة / برامج الكمبيوتر المختلفة لموظفي المديرية،
والتأكد من حصول المستخدمين على التصاريح المناسبة والحاجة إلى المعرفة، والإبلاغ
عن أي محاولات للوصول غير المصرح به أو عيوب النظام المشتبه بها إلى مدير ضمان
المعلومات (IAM) على الفور.
يؤدي واجبات الوصي الإداري للحاويات المصنفة (الآمنة)؛
ينسق الإعداد لجميع عمليات التفتيش أو المراجعات لبرنامج الأمان.
يساعد أصحاب إيصالات اليد في الحفاظ على المساءلة عن الممتلكات غير المستهلكة.
يقوم بإعداد وتنسيق طلبات الإصدار والتسليم.
يعالج احتياجات الشراء لمكتب البرنامج واللوازم والمعدات والخدمات من خلال
التثبيت / مخزن المستلزمات المحلي.
يطلب وينسق تذاكر أعطال خط الهاتف/الشبكة المحلية (LAN) وأوامر العمل.
يطلب وينسق تذاكر مشاكل المنشأة وأوامر العمل.
الإحداثيات والتحركات و/أو إعادة التشكيل بناءً على الاتجاه.
استلام وفرز ومراجعة وتسليم البريد ومواد التوزيع لموظفي المكتب.
المساعدة في الحفاظ على المساءلة الرئيسية أو قوائم الوصول إلى المنشأة.
تسجيل وإعداد ملاحظات الاجتماع وبنود العمل.
تقديم المساعدة في إعداد الإحاطات (لتشمل مستوى SES) والدراسات الخاصة.
الحفاظ على إجازات المكتب وتقويم TDY وقائمة الموظفين وقوائم المساءلة.
المساعدة في إدارة وجرد حاويات المواد السرية، والمساعدة في الاستلام والجرد
والمساءلة وتدمير العناصر السرية، وصيانة جهاز التوجيه السري لبروتوكول الإنترنت
وحمايته.
غرفة الشبكة (SIPRNet) وفقًا للائحة الجيش (AR) ‎380-‎5 والسياسات والإجراءات
الداخلية.
مؤهلات
الثانوية العامة مع ‎5 - ‎8 سنوات (أو
خبرة مماثلة)
المهارات والخبرة المطلوبة:
خبرة لا تقل عن أربع سنوات في أداء ومراقبة وتنسيق وظائف خدمات الدعم مثل
الاتصالات والمراسلات والتوجيهات والملفات والسجلات والنماذج والرسومات والأمن
المادي والتقارير.
خبرة لا تقل عن سنتين في أداء ومراقبة وتنسيق وظائف خدمات الدعم داخل وزارة
الدفاع.
معرفة متقدمة بملفات الكمبيوتر الإلكترونية وصيانة السجلات ونقلها واسترجاعها
وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (ملفات إلكترونية) كافية لتدريب الموظفين الآخرين.
غرفة شبكة توجيه بروتوكول الإنترنت السرية (SIPRNet) وفقًا للائحة العسكرية (AR)
‎380-‎5.
المعرفة الأساسية بـ DTS ونظام استلام اليد
المهارة في الكتابة بما يكفي لتأليف وإعداد الردود لموافقة / توقيع الحكومة
التخليص المطلوب: سري
نبذة عن الشركة
GovCIO هو فريق من المحولين - الأشخاص المتحمسون لتحويل تكنولوجيا المعلومات
الحكومية.
كل يوم، نحدث تأثيرًا إيجابيًا من خلال تقديم خدمات وحلول تكنولوجيا المعلومات
المبتكرة التي تعمل على تحسين كيفية عمل الوكالات الحكومية وخدمة مواطنينا.
لكننا لا نستطيع أن نفعل ذلك بمفردنا.
نحن بحاجة إلى أشخاص رائعين لمساعدتنا في القيام بأشياء عظيمة - لعملائنا
وثقافتنا وقدرتنا على جذب أشخاص رائعين آخرين.
نحن نعمل على تغيير وجه تكنولوجيا المعلومات الحكومية وبناء قوة عاملة تدعم هذه
المهمة.
هل أنت مستعد لتكون محولا؟
نحن صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على الاعتبار للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون
أو الدين أو الجنس أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير أو التوجه الجنسي أو
الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة كمحارب قديم محمي.
EOE، بما في ذلك الإعاقة/الأطباء البيطريون.
للتقديم
ترغب في GovCIO توظيف أخصائي إداري في الكويت
‎14/‎2