Career Opportunities
Procurement Officer
Provide a strategic, efficient, and flexible local and regional procurement
service to fulfil the company needs/requirements and to deliver optimum value
for money, cost savings and best quality of service.
Handle the day-to-day operations of the local and regional procurement by
providing expertise, encouraging, and ensuring teamwork, and aligning work
processes to meet established targets.
Coordinate with the Central Kitchen and the F&B; Operations Functions
regarding requests that shall be supplied through local and regional suppliers
and ensure processing all requests in an accurate and timely manner.
Follow-up with purchase orders to ensure that all requests are delivered on
time and screen open purchase orders and partial shipments; contact vendors
for orders, which have not been received, duplicate shipments and inaccurate
orders.
Review payment bills and coordinate with the Finance Department to ensure
fulfilling
local and regional vendors'/ suppliers' payments in a timely manner and
according to
the payment terms.
Maintain a record of all local and regional purchases including (Purchase
history, list of vendors/ suppliers, price lists, invoices, vendors/
supplier's evaluation, etc.)
Prepare reports covering the main activities required by the job role such as
purchase orders status, vendors'/suppliers' observations or other customized
reports as
requested by the Direct Manager.
Requirements
Oracle Material Control System / FMC System knowledge and experience is a
must.
Diploma or bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Industrial
Engineering, or related field.
Minimum of 2-4 years of experience in the same or related field.
Interested candidates please send your updated CV to the below email address
[email protected]
فرص عمل
موظف المشتريات
توفير خدمة مشتريات محلية وإقليمية استراتيجية وفعالة ومرنة لتلبية
احتياجات/متطلبات الشركة وتقديم القيمة المثلى مقابل المال وتوفير التكاليف وأفضل
جودة للخدمة.
التعامل مع العمليات اليومية للمشتريات المحلية والإقليمية من خلال توفير الخبرة
وتشجيع وضمان العمل الجماعي ومواءمة إجراءات العمل لتحقيق الأهداف المحددة.
التنسيق مع المطبخ المركزي ووظائف عمليات المأكولات والمشروبات فيما يتعلق
بالطلبات التي سيتم توفيرها من خلال الموردين المحليين والإقليميين والتأكد من
معالجة جميع الطلبات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
متابعة أوامر الشراء للتأكد من تسليم جميع الطلبات في الوقت المحدد وفحص أوامر
الشراء المفتوحة والشحنات الجزئية.
الاتصال بالبائعين للطلبات التي لم يتم استلامها والشحنات المكررة والأوامر غير
الدقيقة.
مراجعة فواتير الدفع والتنسيق مع الإدارة المالية للتأكد من استيفائها
مدفوعات البائعين/الموردين المحليين والإقليميين في الوقت المناسب ووفقًا لـ
شروط الدفع.
الاحتفاظ بسجل لجميع المشتريات المحلية والإقليمية بما في ذلك (سجل الشراء، قائمة
البائعين/الموردين، قوائم الأسعار، الفواتير، تقييم البائعين/الموردين، إلخ)
قم بإعداد تقارير تغطي الأنشطة الرئيسية التي يتطلبها الدور الوظيفي مثل حالة
أوامر الشراء أو ملاحظات البائعين / الموردين أو غيرها من التقارير المخصصة
بطلب من المدير المباشر .
متطلبات
المعرفة والخبرة بنظام Oracle Material Control System / FMC أمر لا بد منه.
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو الهندسة
الصناعية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في نفس المجال أو مجال ذي صلة.
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى عنوان البريد
الإلكتروني أدناه
[email protected]
WE ARE HIRING! G.R.O. & PURCHASING OFFICER Job Description: Manitoring employee residencies in terms of transfers, renewals, IDs, and other company licenses Monitoring supplies, services, and researching the best prices and services necessary for the company. Responsibilities: Follow-up and Clearan…