شركة وولي تعلن تعيين أخصائي عقود المشتريات الرئيسي بالكويت Woolley expects and awaits decades of major procurement in Kuwait

Primary Objective
Manages, provides advice on and administers all activities concerned with
contracts for works and services associated with oil and gas facilities
projects carried out under various contract forms and modes of reimbursement.
Specific Accountabilities
Responsible for pre – award activities including bid invitation preparation,
processing queries from bidders, preparation of bid evaluation programmes,
evaluation of bids, negotiation, contract preparation and award formalities;
Responsible for post – award activities including conducting kick – off
meetings, coordinating all contract submittals and correspondence, preparation
and processing of variation orders, claims and close out;
Manages the drafting of Invitation to Tender packages for contracts for large
O&G; facilities projects. Review and, if necessary, proposes comments on and
propose alternative text/clauses to client contract conditions;
Reviews issues with legal, risk management, tax, and accounting personnel as a
condition precedent to submitting to management for approval;
Functions as a part of a negotiating team consisting of project management
staff, to establish the terms and conditions of a contract;
Monitors and ensures the business provisions of assigned contracts are
administered to ensure compliance with contractual terms and conditions. Keeps
the Projects Contracts Manager advised as to the scope, financial, and risk
features of applicable contracts;
Ensures documentation to negotiate change orders are properly produced and
maintained;
Prepares letters to clients requesting approvals and interpretations necessary
to comply with the provisions of the contract;
Ensure project/facility acceptance documents are prepared and are followed
through and that acceptances are signed by the client;
Furnishes business and financial information requested by the client
concerning the project, as delegated by the Project Manager;
Identifies contractual problems and take appropriate action to ensure a
satisfactory resolution. Follows up on those problems which demand management
attention, to ensure timely response to the client; and
Management of Contract Quality standards.
Mandatory Requirements
Bachelor’s degree in science or arts
Chartered status (MRICS) or equivalent professional qualification
Extensive knowledge of Contractual Terms & Conditions and Commercial Contract
Law;
Excellent understanding & extensive experience of the procurement and contract
administration processes and principles from preparation and issue of Bidders
Lists, Contracting Plans and bid invitation package preparation through to
award, administration and close out of Contracts;
Strong grasp of procedural requirements & necessity of providing an Audit
Trail for Management purposes; and
Middle East/Arabian Gulf experience is preferred but not mandatory.
What We Offer You
Providing an agile culture and challenging work opportunities results in a
positive work environment. Our people enjoy competitive compensation packages
and a fun, personal, collaborative and safe working environment. We value
equal employment opportunity and are committed to promoting fairness, equality
and diversity.
To communicate and share your CV

الهدف الأساسي
يدير ويقدم
المشورة ويدير جميع الأنشطة المتعلقة بعقود الأعمال والخدمات المرتبطة بمشاريع
مرافق النفط والغاز التي يتم تنفيذها بموجب أشكال العقود المختلفة وطرق السداد.
المسؤوليات المحددة
مسؤول عن أنشطة ما قبل منح العطاء بما في ذلك إعداد دعوة العطاء، ومعالجة
الاستفسارات من مقدمي العطاءات، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العطاءات،
والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات منح العطاءات؛
مسؤول عن أنشطة ما بعد الترسية بما في ذلك إجراء اجتماعات البدء، وتنسيق جميع
عمليات تقديم العقود والمراسلات، وإعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات
والإغلاق؛
يدير صياغة حزم الدعوة لتقديم العطاءات لعقود مشاريع مرافق النفط والغاز الكبيرة.
المراجعة واقتراح التعليقات، إذا لزم الأمر، واقتراح نص/بنود بديلة لشروط عقد
العميل؛
مراجعة المشكلات مع الموظفين القانونيين وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة كشرط
مسبق لتقديمها إلى الإدارة للموافقة عليها؛
العمل كجزء من فريق تفاوض يتكون من موظفي إدارة المشروع، لتحديد شروط وأحكام
العقد؛
يراقب ويضمن إدارة أحكام الأعمال الخاصة بالعقود المخصصة لضمان الامتثال للشروط
والأحكام التعاقدية.
يبقي مدير عقود المشاريع على علم بالنطاق والميزات المالية والمخاطر للعقود
المعمول بها؛
يضمن إنتاج الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير وصيانتها بشكل صحيح؛
يقوم بإعداد رسائل للعملاء يطلبون الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام
العقد؛
التأكد من إعداد وثائق قبول المشروع/المنشأة ومتابعتها وتوقيع القبول من قبل
العميل؛
تقديم المعلومات التجارية والمالية التي يطلبها العميل فيما يتعلق بالمشروع، حسب
تفويض مدير المشروع؛
يحدد المشاكل التعاقدية ويتخذ الإجراء المناسب لضمان حل مرض.
متابعة تلك المشاكل التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب
للعميل.
و
إدارة معايير جودة العقود.
متطلبات الزامية
درجة البكالوريوس في العلوم أو الآداب
الحالة المعتمدة (MRICS) أو المؤهل المهني المعادل
معرفة واسعة بالشروط والأحكام التعاقدية وقانون العقود التجارية؛
فهم ممتاز وخبرة واسعة في عمليات ومبادئ إدارة المشتريات والعقود بدءًا من إعداد
وإصدار قوائم مقدمي العطاءات وخطط التعاقد وإعداد حزمة دعوة العطاءات وحتى منح
العقود وإدارتها وإغلاقها؛
فهم قوي للمتطلبات الإجرائية وضرورة توفير مسار التدقيق لأغراض الإدارة؛
و
يفضل تجربة الشرق الأوسط / الخليج العربي ولكنها ليست إلزامية.
ما نقدمه لك
إن توفير
ثقافة مرنة وفرص عمل مليئة بالتحديات يؤدي إلى بيئة عمل إيجابية.
يتمتع موظفونا بحزم تعويضات تنافسية وبيئة عمل ممتعة وشخصية وتعاونية وآمنة.
نحن نقدر تكافؤ فرص العمل ونلتزم بتعزيز العدالة والمساواة والتنوع.
للتواصل ومشاركة سيرتك الذاتية
‎21 يناير ‎2024